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Facility Management: Konzeption

Facility Management Konzeption

Eine durchdachte Facility-Management-Konzeption ist unerlässlich, um den Betrieb und die Instandhaltung von Gebäuden effizient zu gestalten

Die Bewertung von Anforderungen und Zielen legt den Grundstein für die Erarbeitung einer maßgeschneiderten FM-Strategie. Bei der Umsetzung dieses Plans sind die richtige Technologieauswahl und die Verfeinerung von Prozessen von zentraler Bedeutung. Eine kontinuierliche Überwachung der Dienstleistungen gewährleistet die frühzeitige Erkennung und Implementierung von notwendigen Modifikationen und Verbesserungen.

Betriebsführungskonzept: Ein Schlüssel für effizientes Facility Management

Ein effektiver Gebäudemanagementplan ist für den kompetenten Betrieb und die Pflege von Strukturen unerlässlich. Die Bewertung von Bedürfnissen und Zielen bildet die Grundlage für die Entwicklung eines spezialisierten FM-Konzepts. Bei der Umsetzung dieses Plans sind die Auswahl der richtigen Technologie und die Verfeinerung von Betriebsabläufen von entscheidender Bedeutung. Eine regelmäßige Überwachung der erbrachten Dienstleistungen ermöglicht die frühzeitige Erkennung und Einführung notwendiger Verbesserungen. Ein operatives Managementkonzept legt übergeordnete Investitionsentscheidungen und Immobilienstrategien fest, klärt Zuständigkeiten zwischen Eigentümer, Manager und Nutzern und listet die für den Gebäudebetrieb erforderlichen Dienstleistungen und von dem Eigentümer verwalteten Bereiche auf. Dies stellt sicher, dass die technische Infrastruktur sowohl internen als auch externen Anforderungen entspricht und dass die Einrichtungen mit der besten Kosten-Effizienz entworfen und betrieben werden.

Ein Betriebsführungskonzept

  • zeigt die übergeordneten Investitionsentscheidungen und die Objektstrategie

  • regelt Verantwortlichkeiten zwischen Eigentümer, Betreiber und Nutzer

  • beschreibt prozessorientiert die anfallenden Dienstleistungen für den Gebäudebetrieb bzw. die vom Eigentümer zu bewirtschaftenden Flächen

  • beschreibt den Zweck und die Resultate der Prozesse

  • strukturiert die Objekte und Leistungen

  • stellt sicher, dass die technische Infrastruktur den internen und externen Bedürfnissen entspricht

  • stell sicher, dass die technischen Einrichtungen in einem optimalen Kosten-/Nutzenverhältnis erstellt und betrieben werden

  • ordnet die Leistungen Kostenarten zu [Nebenkosten, direkt verrechenbare Kosten]

  • zeigt organisatorische Voraussetzungen und Schnittstellen auf

  • ist Grundlage für die Ausschreibung von Leistungen

  • ist Grundlage für detaillierte Arbeitsanweisungen/-abläufe sowie Checklisten. Formulare und Verzeichnisse

Struktur und Übersicht

Das einleitende Kapitel geht auf die Entstehung und Entwicklung des betrieblichen Managementkonzepts ein.

Kapitel zwei bietet einen umfassenden Blick auf die Vorlage und gibt Anleitung zu ihrer Verwendung.

Die Kapitel drei und vier präsentieren ein empfohlenes Framework zur detaillierten Beschreibung des Objekts und seines Zwecks.

Kapitel fünf weist den Dienstleistungen ihre entsprechenden Rollen zu, wie im nachfolgenden Bild dargestellt.

Kapitel sechs schlägt ein strukturelles Layout für den Inhalt und organisatorische Aspekte des Betriebs vor und stützt sich dabei hauptsächlich auf

DIN EN 15221-5: Facility Management - Teil 5: Leitlinien für Facility-Management-Prozesse.

Innerhalb desselben sechsten Kapitels wird das organisatorische Konzept vorgestellt.

Kapitel sieben fasst die Anforderungen zusammen, die sich aus den verschiedenen Prozessen ergeben.

Schließlich fasst Kapitel acht die Betriebskosten zusammen.

Im Anhang finden sich zusätzliche detaillierte Dokumentationen für den Betrieb.

Umfang und Adaption

Die Struktur soll als Checkliste dienen und bei der Anwendung an das konkrete Objekt angepasst werden.

Erstellung und Aktualisierung

Das Konzept des betrieblichen Managements entwickelt sich parallel zum Bauprozess. Es wird ständig verfeinert und ergänzt, um sicherzustellen, dass es zu Beginn der Phase 6-Verwaltung abgeschlossen ist. Während der Verwaltungsphase wird es auch weiterhin aktualisiert, um eventuell auftretende Änderungen zu berücksichtigen.