Einweisung für sanierte oder neue Einrichtungen
Die Maßnahmen und Entscheidungen, die erforderlich sind, um einen Auftrag für die Planung und den Bau von sanierten oder neuen Einrichtungen zu erstellen, sollten ermittelt werden. Das Folgende sollte als Minimum berücksichtigt werden:
Zusammenfassung der relevanten gewonnenen Erkenntnisse aus den Erfahrungen früherer Projekte und deren Bezug zu den vorgeschlagenen Einrichtungen;
Definition der Projektorganisation und -führung, unterstützt durch ein Organigramm, das die Positionen und Beziehungen zwischen der Nachfrageorganisation, der FM-Organisation und anderen Stakeholdern aufzeigt, um die erwartete Beschaffungsvereinbarung für Planungs-, Bau- und Inbetriebnahmearbeiten, soweit bekannt, widerzuspiegeln;
Ermittlung der derzeitigen Nutzung und Kapazität des Standorts sowie aller Merkmale, die sich auf die Entscheidung über die mögliche Erweiterung, Änderung oder Entwicklung auswirken können;
Ermittlung von Beschränkungen bei bestehenden öffentlichen Versorgungseinrichtungen und anderen Infrastrukturformen;
Erstellung einer Erklärung über das allgemeine Konzept und die Art und Weise, wie es die Projektziele, funktionale und betriebliche Anforderungen sowie die Leistungsergebnisse und -ziele berücksichtigt;
Bestimmung der Ergebnisse der Umweltleistung für die Einrichtungen;
Schaffung der Grundlage für die Bewertung der Funktionalität und Wirksamkeit der Einrichtungen unter Berücksichtigung von Merkmalen wie Inklusivität, Komfort, Sicherheit, Schutz, Nutzen, Benutzerfreundlichkeit, Langlebigkeit, Wartbarkeit und Anpassungsfähigkeit;
Definition des Umfangs und der Einschränkungen des Projekts;
Erstellung eines Zeitplans der benannten Bereiche und benannten Systeme, die die vorgeschlagenen Einrichtungen umfassen;
Erstellung eines Plans zur Messung der operativen Leistung;
Ermittlung eines Verfahrens zur Bewertung von Bauabfällen, das bei der Überprüfung von Planungsvorschlägen verwendet werden kann;
Festlegung der Methodik für die Bewertung der Lebenszykluskosten;
Aktualisierung des Risikoregisters;
Aktualisierung des Projektmanagement-Plans, einschließlich der Eventualitäten;
Erstellung einer Schätzung der Kapitalkosten, einschließlich der Eventualitäten;
Festlegung, wie Projektinformationen aus dem Projekt in das Asset-Management-System oder ein gleichwertiges System übertragen werden;
Ermittlung des Erfordernisses einer vorübergehenden Versetzung von Mitarbeitern oder Verlagerung von Ausrüstung und der Mittel, mit denen dies erreicht werden soll;
Erstellung einer Schätzung der operativen Ausgaben, die Betrieb, Wartung, Ersatz, Energieverbrauch, Wasserverbrauch, Abfallentsorgung und andere erwartete Kosten umfassen;
Erstellung eines Umweltmanagementplans.