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Facility Management Reife

Das Verständnis darüber, wo die FM-Organisation in Bezug auf ihre Fähigkeiten steht, ist notwendig für die Entwicklung einer FM-Strategie, die in der Lage ist, taktische und operative Pläne zu unterstützen. So wie die Reife der Nachfrageorganisation verstanden werden muss, muss auch die Reife der FM-Organisation zusammen mit ihren Plänen für eine kontinuierliche Verbesserung verstanden werden.

Das fünfstufige Reifegradmodell sollte verwendet werden, um das Verständnis der Reife von FM zu ermöglichen.

Die Absichten der FM-Organisation für die Entwicklung ihrer Fähigkeiten sollten deutlich gemacht werden, so dass ein Zeitrahmen für das Management von Änderungen vorbereitet oder zumindest vorhergesehen werden kann. Dieser Zeitrahmen sollte verwendet werden, um die FM-Strategie zu unterstützen. Dabei sollte der Zeitrahmen, in dem die Änderung und der Übergang zu einem neuen Fähigkeitsniveau erfolgen soll, und die Auswirkungen auf die Ressourcen- und Kompetenzentwicklung berücksichtigt werden.

Das Kompetenzniveau von Mitarbeitern und Dienstleistungsanbietern in Bezug auf FM sollte im Rahmen der Ressourcenprüfung ermittelt worden sein. Jede Lücke zwischen dem derzeitigen Niveau und dem für das Management der Einrichtungen und Facility Services erforderlichen Niveau sollte ermittelt und ein Plan zur Schließung dieser Kompetenzlücke erstellt werden. Die FM-Organisation sollte die Beratung durch Vertretungsorgane der FM-Branche in Betracht ziehen, um sicherzustellen, dass ihr Kompetenzentwicklungsplan mit den anerkannten Praktiken und ethischen Verhaltenskodizes übereinstimmt.

Neue Facility Services können Kompetenzen mit sich bringen, die innerhalb der FM-Organisation nicht verfügbar sind. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass sie ohne Verzögerung verfügbar sind, wenn Maßnahmen und Entscheidungen erforderlich sind.

Die Erfordernisse der Nachfrageorganisation könnten spezifische Optimierungsziele ermittelt haben. Die praktischen Vorkehrungen für ihre Einbeziehung in die FM-Anforderungen sollten zusammen mit dem erwarteten Leistungsniveau und den Grundlagen für ihre Messung festgelegt werden.

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