Funktionale Anforderungen
Die FM-Organisation sollte ermitteln, ob sie über alle Informationen und Daten verfügt, die für die Definition der FM-Anforderungen für die Einrichtungen erforderlich sind, bevor sie den Umfang, die Spezifikationen und die Leistung der Facility Services festlegt. Ein Mangel an Informationen und Daten kann behoben werden, indem frühere Maßnahmen und Entscheidungen überprüft werden oder indem solche Informationen in einem Angebot angefordert werden, wenn Facility Services extern bezogen werden sollen. Unvollständige Informationen und Daten könnten einen späteren Vergleich der Angebote von Dienstleistungsanbietern erschweren.