Umsetzungsplan

Sobald die FM-Strategie von der obersten Leitung der Nachfrageorganisation genehmigt wurde, ist die FM-Organisation in der Lage, die FM-Grundsätze und die Pläne für die Inbetriebnahme, Beendigung oder den Übergang vorzubereiten. Die FM-Organisation sollte einen Umsetzungsplan in Betracht ziehen, der die Schlüsselelemente Beschaffung, Mobilisierung, Schulung und Einarbeitung, Kommunikation, Leistungsmanagement, Überprüfung und die gewonnenen Erkenntnisse umfasst.

Der Umsetzungsplan sollte einen Zeitplan mit Meilensteinen und Angaben zum Risikomanagement der FM-Organisation in Bezug auf die Einrichtungen enthalten. Es sollte eine Risikobewertung durchgeführt werden, um Risikoereignisse (d. h. Bedrohungen und Chancen) zu identifizieren und die am besten geeignete Risikobehandlung zu bestimmen, wobei den ausgelagerten Facility Services und den Auswirkungen, die die Dienstleistungserbringung im Allgemeinen auf die Kerngeschäftsaktivitäten haben könnte, besondere Aufmerksamkeit geschenkt wird.

Betriebspläne für FM sollten durch einen Prozess umgesetzt werden, mit dem Änderungen gehandhabt werden können. Zu diesem Zweck sollte ein Verfahren eingeführt werden, das gegebenenfalls von der internen Funktion der Nachfrageorganisation für das Management des Humankapitals geleitet wird.

Das erfolgreiche Management von Facility Services und deren Verträgen, sofern diese ausgelagert werden, hängt von der Einhaltung der wichtigsten Praktiken ab, einschließlich derjenigen, die mit der Mobilisierung und Demobilisierung zusammenhängen.