Stimmige FM-Konzepte für zukunftsfähiges Facility Management

Facility Management: Konzeption

Effiziente Planungslösungen im Facility Management

Betriebsführungskonzepts
Struktur
Umfang
Erstellung

Betriebsführungskonzept: Ein Schlüssel für effizientes Facility Management

Betriebsführungskonzept im Facility Management zur effizienten Organisation von Gebäudebetrieb — Effiziente Ressourcenverwaltung im Unternehmen

Darstellung eines strategischen Ansatzes zur Optimierung von Geschäftsprozessen durch klare Priorisierung und Organisation.

Ein effektiver Gebäudemanagementplan ist für den kompetenten Betrieb und die Pflege von Strukturen unerlässlich. Die Bewertung von Bedürfnissen und Zielen bildet die Grundlage für die Entwicklung eines spezialisierten FM-Konzepts. Bei der Umsetzung dieses Plans sind die Auswahl der richtigen Technologie und die Verfeinerung von Betriebsabläufen von entscheidender Bedeutung. Eine regelmäßige Überwachung der erbrachten Dienstleistungen ermöglicht die frühzeitige Erkennung und Einführung notwendiger Verbesserungen. Ein operatives Managementkonzept legt übergeordnete Investitionsentscheidungen und Immobilienstrategien fest, klärt Zuständigkeiten zwischen Eigentümer, Manager und Nutzern und listet die für den Gebäudebetrieb erforderlichen Dienstleistungen und von dem Eigentümer verwalteten Bereiche auf. Dies stellt sicher, dass die technische Infrastruktur sowohl internen als auch externen Anforderungen entspricht und dass die Einrichtungen mit der besten Kosten-Effizienz entworfen und betrieben werden.

Ein Betriebsführungskonzept

zeigt die übergeordneten Investitionsentscheidungen und die Objektstrategie
regelt Verantwortlichkeiten zwischen Eigentümer, Betreiber und Nutzer
beschreibt prozessorientiert die anfallenden Dienstleistungen für den Gebäudebetrieb bzw. die vom Eigentümer zu bewirtschaftenden Flächen
beschreibt den Zweck und die Resultate der Prozesse
strukturiert die Objekte und Leistungen
stellt sicher, dass die technische Infrastruktur den internen und externen Bedürfnissen entspricht
stell sicher, dass die technischen Einrichtungen in einem optimalen Kosten-/Nutzenverhältnis erstellt und betrieben werden
ordnet die Leistungen Kostenarten zu [Nebenkosten, direkt verrechenbare Kosten]
zeigt organisatorische Voraussetzungen und Schnittstellen auf
ist Grundlage für die Ausschreibung von Leistungen
ist Grundlage für detaillierte Arbeitsanweisungen/-abläufe sowie Checklisten. Formulare und Verzeichnisse

Struktur und Übersicht

Das einleitende Kapitel geht auf die Entstehung und Entwicklung des betrieblichen Managementkonzepts ein.
Kapitel zwei bietet einen umfassenden Blick auf die Vorlage und gibt Anleitung zu ihrer Verwendung.
Die Kapitel drei und vier präsentieren ein empfohlenes Framework zur detaillierten Beschreibung des Objekts und seines Zwecks.
Kapitel fünf weist den Dienstleistungen ihre entsprechenden Rollen zu, wie im nachfolgenden Bild dargestellt.
Kapitel sechs schlägt ein strukturelles Layout für den Inhalt und organisatorische Aspekte des Betriebs vor und stützt sich dabei hauptsächlich auf
DIN EN 15221-5: Facility Management - Teil 5: Leitlinien für Facility-Management-Prozesse.
Innerhalb desselben sechsten Kapitels wird das organisatorische Konzept vorgestellt.
Kapitel sieben fasst die Anforderungen zusammen, die sich aus den verschiedenen Prozessen ergeben.
Schließlich fasst Kapitel acht die Betriebskosten zusammen.
Im Anhang finden sich zusätzliche detaillierte Dokumentationen für den Betrieb.

Umfang und Adaption

Die Struktur soll als Checkliste dienen und bei der Anwendung an das konkrete Objekt angepasst werden.

Erstellung und Aktualisierung

Das Konzept des betrieblichen Managements entwickelt sich parallel zum Bauprozess. Es wird ständig verfeinert und ergänzt, um sicherzustellen, dass es zu Beginn der Phase 6-Verwaltung abgeschlossen ist. Während der Verwaltungsphase wird es auch weiterhin aktualisiert, um eventuell auftretende Änderungen zu berücksichtigen.