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Identifizierung des Bedarfs an Facilities und Services

Die Identifizierung des Bedarfs an Facilities und Services ist essenziell, um die Ressourcen und Leistungen optimal auf die Anforderungen des Unternehmens abzustimmen

Eine sorgfältige Bedarfsanalyse ermöglicht es, Engpässe und Ineffizienzen im Facility Management frühzeitig zu erkennen und gezielte Maßnahmen einzuleiten. Die Berücksichtigung der Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter trägt zu einer verbesserten Arbeitsumgebung und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit bei. Die regelmäßige Bewertung und Anpassung des Bedarfs an Einrichtungen und Dienstleistungen sichert eine langfristige und nachhaltige Entwicklung der Unternehmensinfrastruktur.

Bedarfsanalyse von Facilities und Services: Ein praxisorientierter Ansatz

Ziel und Zweck
Inhalte
Nutzungsarten
Abstimmungsbedarf
Schnittstellen
Besonderes

Im Kontext des FM)bezieht sich der Bedarf an Facilities und Services auf die spezifischen physischen Umgebungen und Dienstleistungen, die erforderlich sind, um den reibungslosen Betrieb und die Ziele zu unterstützen

Dieser Bedarf variiert je nach Art, Größe und Tätigkeitsfeld der Organisation.

Zum Beispiel benötigt ein großes Produktionsunternehmen andere Facilities und Services als ein Softwareentwicklungsunternehmen oder ein Krankenhaus.

Der Bedarf kann von grundlegenden Dingen wie Reinigung, Sicherheit und Instandhaltung bis hin zu spezialisierten Dienstleistungen wie Energie-management, Raumplanung oder technologische Infrastruktur reichen. Es ist essenziell, diesen Bedarf regelmäßig zu analysieren und anzupassen, um sicherzustellen, dass die Facilities und Services die sich ändernden Anforderungen und Wachstumsziele der Organisation unterstützen.

Ein proaktives FM berücksichtigt zukünftige Trends und Innovationen, wie z.B. Nachhaltigkeit, Digitalisierung oder flexibles Arbeiten, um den zukünftigen Bedarf vorwegzunehmen. Die korrekte Ermittlung und Deckung des Bedarfs an Facilities und Services trägt nicht nur zur Steigerung der Effizienz und Produktivität bei, sondern verbessert auch die Arbeitsumgebung und Zufriedenheit der Mitarbeiter, Kunden und anderer Stakeholder, wodurch ein direkter Mehrwert für die gesamte Organisation geschaffen wird.

Ziel und Zweck

Abgeleitet aus den Kernprozessen des Auftraggebers den Bedarf an Flächen, Anlagen und Dienstleistungen kennen
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Inhalte

Analyse der Bedürfnisse
Entwicklung des passenden Angebots
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Nutzungsarten

Alle Objekte
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Abstimmungsbedarf

Mieter/Nutzer. Betreiber (intern oder extern)
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Schnittstellen

FM-Standards
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Besonderes

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