Sie ist nicht nur auf eine reine Kostensenkung ausgerichtet, sondern betrachtet die Kosten im Kontext des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie. Dies umfasst sowohl Investitions- als auch Betriebskosten.
Durch eine sorgfältige Planung, regelmäßige Überprüfung der Dienstleistungen und die Nutzung moderner Technologien können FM-Experten effizientere Prozesse entwickeln, Ressourcen optimal nutzen und teure Notfallreparaturen vermeiden. Weiterhin kann durch präventive Instandhaltung und Energiemanagement der Energieverbrauch gesenkt werden, was langfristige Kosteneinsparungen bedeutet.
Auch der Einsatz von digitalen Tools, wie Gebäudemanagementsystemen oder Datenanalysetools, ermöglicht es, Trends und Einsparpotenziale zu identifizieren. Outsourcing bestimmter Dienstleistungen kann ebenfalls eine Strategie zur Kostenoptimierung sein, vorausgesetzt, die Qualität der Dienstleistung bleibt erhalten oder verbessert sich sogar.
Letztlich zielt die Kostenoptimierung im FM darauf ab, den bestmöglichen Wert aus den verfügbaren Ressourcen zu ziehen, ohne Kompromisse bei Sicherheit, Komfort oder Compliance einzugehen. Es handelt sich um einen kontinuierlichen Prozess, der sowohl strategische Planung als auch tägliche operative Entscheidungen erfordert.