Nutzungskonzepte beschäftigen sich gezielt damit, wie Räumlichkeiten und Gebäude am effektivsten und effizientesten genutzt werden können. Dies beinhaltet die Aufteilung und Zuweisung von Räumen, die Berücksichtigung von Arbeitsabläufen, die Integration von Technologie und die Schaffung einer Umgebung, die Produktivität, Wohlbefinden und Sicherheit fördert.
Das FM-Team muss dabei sowohl aktuelle als auch zukünftige Bedürfnisse antizipieren. Der Entwicklungsprozess umfasst in der Regel die Erhebung und Analyse von Daten über die aktuelle Nutzung, Konsultationen mit den Stakeholdern sowie die Modellierung verschiedener Nutzungsszenarien. Technologien wie Building Information Modeling (BIM) können dabei helfen, verschiedene Nutzungsoptionen visuell darzustellen und deren Auswirkungen zu evaluieren.
Ein effektives Nutzungskonzept berücksichtigt nicht nur den physischen Raum, sondern auch Aspekte wie Unternehmenskultur, Kommunikationsbedarf und technologische Anforderungen. Letztlich zielt es darauf ab, eine harmonische Balance zwischen den operativen Anforderungen des Unternehmens und den Bedürfnissen der Mitarbeiter zu schaffen, wodurch eine optimale Raum- und Ressourcennutzung erreicht wird.