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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Erreichbarkeit und Austauschbarkeit

Facility Management: Konzeption » Ressourcen » Erreichbarkeit und Austauschbarkeit

Spätere Tätigkeiten schon bei der Auswahl betrachten

Ein Bauteil oder eine technische Einrichtung muss nicht nur im normalen Betrieb funktionieren. Erforderliche Reinigung, Kontrolle, Wartung und späterer Ersatz müssen ebenfalls unter geeigneten Bedingungen möglich sein. Das Konzept beschreibt deshalb die absehbaren Tätigkeiten und ihre wesentlichen Voraussetzungen bereits vor der verbindlichen Auswahl. Die Betrachtung geht über eine allgemeine Forderung nach Wartungsfreundlichkeit hinaus. Benötigte Zugänge, Bewegungsräume, Hilfsmittel und fachliche Abschaltungen werden konkret bestimmt. Zuständige Fachkundige beurteilen die sichere Ausführbarkeit. Ein späterer Auftragnehmer darf nicht erst nach Übergabe herausfinden müssen, dass eine vorgesehene Tätigkeit nur mit unverhältnismäßigem Aufwand oder ungeeigneten Arbeitsbedingungen möglich wäre.

Erreichbarkeit, Reinigbarkeit und Austauschbarkeit vorsehen

Den vollständigen Eingriffsweg nachvollziehen

Zur Erreichbarkeit gehört der Weg vom gesicherten Zugang bis zum tatsächlichen Arbeitsbereich. Dabei werden erforderliche Geräte, Materialien und gegebenenfalls auszubauende Teile berücksichtigt. Die Betrachtung umfasst nicht allein den Personenweg. Ein zugängliches Gerät kann trotzdem nicht austauschbar sein, wenn seine Abmessungen nicht zu Türen, Öffnungen oder Transportmöglichkeiten passen. Erforderliche Aufstell- und Bewegungsflächen dürfen nicht gleichzeitig dauerhaft anderweitig belegt werden. Das Konzept verbindet deshalb Zugänglichkeit mit verbindlichen Flächen- und Nutzungsregeln. Zeitweise notwendige Eingriffe in angrenzende Bereiche werden mit Zuständigkeit, zulässigem Umfang und möglichem Betriebsunterbruch beschrieben.

Aspekt

Zu klärende Grundlage

Erforderliche Festlegung

Arbeitsbereich

Tätigkeit, Hilfsmittel und notwendige Bewegungsfläche

Fachlich geeignete sichere Ausführbarkeit

Austauschweg

Bauteilgröße, Verbindungen und Transportmöglichkeiten

Später tatsächlich nutzbarer Ersatzweg

Reinigung

Material, Nutzung und erforderliches Ergebnis

Passendes Verfahren mit erreichbaren Flächen

Zugang

Vollständiger Weg und Verfügungsrechte

Dauerhaft gesicherte betriebliche Erreichbarkeit

Reinigbarkeit mit Nutzung und Materialwahl verbinden

Die vorgesehene Reinigungsleistung muss zur tatsächlichen Gestaltung und Nutzung passen. Oberflächen, Fugen, empfindliche Bauteile und schwer zugängliche Stellen werden hinsichtlich des benötigten Ergebnisses betrachtet. Die Konzeption legt keine pauschale Reinigungsmethode für sämtliche Materialien fest, sondern fordert den fachlich geeigneten Zusammenhang von Material, Verfahren und Zugänglichkeit. Besondere Anforderungen an Hygiene oder Schutz benachbarter Einrichtungen werden einbezogen. Eine gestalterische Lösung kann vertretbar sein und dennoch dauerhaft höheren Aufwand verursachen. Dieser Aufwand wird vor der Auswahl sichtbar gemacht, damit ein wirtschaftlich günstiger Ausbau nicht durch unberücksichtigte laufende Arbeit erkauft wird.

Ersatz über die ursprüngliche Montage hinaus ermöglichen

Der erste Einbau kann unter offenen Bauzuständen erfolgen, die später nicht mehr bestehen. Deshalb wird der spätere Ausbauweg gesondert geprüft. Dazu gehören lösbare Verbindungen, erreichbare Anschlüsse, geeignete Transportmöglichkeiten und erforderliche Freiflächen. Auch eine zukünftige Ersatzlösung kann andere Abmessungen oder Anschlussbedingungen benötigen. Das Konzept muss nicht jede Produktentwicklung vorwegnehmen. Es soll jedoch angemessene Handlungsmöglichkeiten erhalten und erkennbare dauerhafte Einschließungen vermeiden. Wo ein Ersatz nur mit erheblichem Eingriff möglich bleibt, werden dieser Umstand und seine wirtschaftlichen Folgen bewusst entschieden. Eine theoretische Austauschbarkeit ohne ausführbaren Weg wird nicht als erfüllte Anforderung behandelt.

Die Ausführbarkeit mit geeigneten Nachweisen bestätigen

Vor der Freigabe werden die entscheidenden Tätigkeiten anhand der vorgesehenen räumlichen und technischen Ausprägung nachvollzogen. Fachliche Prüfung, geeignete Plandarstellung und gegebenenfalls sichere Erprobung ergänzen einander. Die benötigten Voraussetzungen werden in Planung, Beschaffung und spätere Betriebsunterlagen übernommen. Nachträgliche Änderungen dürfen Zugänge oder Arbeitsflächen nicht unbemerkt verschlechtern. Die Verantwortung für deren Freihaltung wird ausdrücklich zugeordnet. Das Ergebnis ist eine konkret nutzbare Betriebsanforderung: Nicht nur das Gerät wird bereitgestellt, sondern auch die Möglichkeit, es während seiner Nutzung angemessen zu betreuen und am Ende ohne ungeplante grundlegende Eingriffe zu ersetzen.