Offene Nutzungen und spätere Anpassungen vorbereiten

Wir wählen aus unseren vorhandenen Referenzkonzepten geeignete Bausteine für Grundausstattung, Anpassungsoptionen und Entscheidungen. Ihre Übertragbarkeit prüfen wir an der konkreten Liegenschaft und Ihrer bestehenden FM-Organisation. Bewährte Verfahren behalten wir bei und arbeiten notwendige Ergänzungen aus. Darauf aufbauend bilden wir einen begründeten Nutzungskorridor mit wahrscheinlichen Ausgangsfällen, relevanten Veränderungen und ausdrücklich nicht unterstellten Möglichkeiten. Anforderungen werden kombiniert betrachtet: Höhere Belegung und längere Öffnungszeiten können gemeinsam zusätzliche Versorgung, Reinigung und Betreuung verlangen. Anschließend unterscheiden wir die vollständig bereitgestellte Grundausstattung von vorbereiteten Optionen und später neu zu schaffenden Lösungen. Für jede wesentliche Option beschreiben wir die Voraussetzungen entlang der gesamten Wirkungskette. Dazu gehören beispielsweise nutzbare Flächen, erreichbare Anschlüsse, verfügbare Kapazitäten, fachliche Freigaben, Personal und anpassbare Leistungsvereinbarungen. Eine Option muss unter den angegebenen Bedingungen tatsächlich umsetzbar sein. Wir prüfen, welche Vorleistungen heute erforderlich sind und welche Entscheidung später getroffen werden kann. Dabei verbinden wir den Nutzen erhaltener Möglichkeiten mit Vorhalteaufwand, späteren Umrüstungskosten und möglichen Betriebsunterbrechungen. Vergleichbare Annahmen und offene Unsicherheiten werden dokumentiert. Die zuständigen Fachplaner oder Betreiber bestätigen die für ihre Bereiche maßgeblichen technischen Voraussetzungen. Wir kennzeichnen außerdem, welche Annahmen bei veränderter Belegung, neuen Vorgaben oder einem längeren Planungshorizont erneut geprüft werden müssen. Dadurch bleibt die Aussagekraft vorbereiteter Optionen über den ursprünglichen Entscheidungszeitpunkt hinaus nachvollziehbar. Zum Abschluss entwickeln wir einen Entscheidungsweg für konkrete Nutzeranforderungen. Er legt fest, welche Angaben benötigt werden, wer die Auswirkungen beurteilt und wann eine verbindliche Zusage möglich ist. Änderungen werden als Nutzung einer vorbereiteten Option oder als zusätzliche Entwicklung eingeordnet. Die Ergebnisse arbeiten wir in ein vollständiges Konzept ein, das Planungsstand und spätere Anpassung gemeinsam erklärt.

Sie erhalten ein vollständig angepasstes Konzept in Word mit Nutzungsrahmen, vorhandener Grundausstattung, vorbereiteten Optionen und verbindlichen Grenzen. Es ordnet die Optionen Ihren konkreten Flächen, Anlagen und organisatorischen Zuständigkeiten zu. Darin wird nachvollziehbar, welche Leistungen sofort bereitstehen und welche Schritte bis zur erweiterten Nutzung notwendig sind. Geeignete Darstellungen verbinden räumliche, technische und betriebliche Voraussetzungen. Ein bearbeitbares Optionsregister in Excel führt Auslöser, Vorleistungen, Abhängigkeiten, Entscheidungszuständigkeiten und zeitliche Bedingungen zusammen. Ergänzend erhalten Sie einen Anforderungsbogen für spätere Nutzer sowie einen abgestimmten Ablauf zur Bewertung und Freigabe von Veränderungen. Die wirtschaftliche Übersicht stellt den jeweiligen Aufwand und seine Annahmen verständlich dar. Eine Entscheidungsvorlage benennt die jetzt notwendigen Festlegungen und die bewusst offengehaltenen Punkte. Sie können damit gezielt in Vorsorge investieren, spätere Angebote auf belastbare Bedingungen stützen und den vorhandenen Konzeptstand bei neuen Anforderungen geordnet fortschreiben.

DIN 18205:2016-11 unterstützt bei baubezogenen Vorhaben die strukturierte Ermittlung und Dokumentation des Bedarfs. Wir nutzen diesen Rahmen, um bestätigte Anforderungen von Annahmen über spätere Nutzer zu unterscheiden. So bleiben Ziele und zugrunde liegende Informationen auch bei einer Veränderung nachvollziehbar. GEFMA 116-1 bis -4:2025-01 bietet einen Bezug für die frühzeitige Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen in Planung und Bau. In unserer Anwendung werden daraus abgestimmte Fragen an Betrieb, Planung und Entscheidung. Die Fachplanung der konkreten baulichen oder technischen Anpassung bleibt bei den dafür zuständigen Beteiligten. Das Konzept beschreibt deren Auftrag und die benötigten Ergebnisse.

Solution plus enthält die vollständige Basis und ergänzt die vertiefte Bearbeitung einer gemeinsam ausgewählten Anpassung. Ausgangspunkt kann eine konkrete Anfrage eines künftigen Nutzers oder eine plausibel vorbereitete Veränderung sein. Zusätzlich werden dafür die spezifischen Anforderungen, aktuellen Planungsinformationen und verfügbaren fachlichen Bewertungen eingebracht. Vor Beginn vereinbaren wir Fall, Mitwirkung, Bearbeitungszeitraum und Abschlusskriterien. Verschiebt sich die Anwendung, stimmen wir einen neuen Termin oder eine ausdrücklich vereinbarte Ersatzleistung ab. Wir führen diese Veränderung online mit den beteiligten Rollen durch den entwickelten Entscheidungsweg. Dabei prüfen wir, ob die vorgesehenen Optionen praktisch zusammenpassen, welche Informationen noch benötigt werden und ob die zeitlichen Voraussetzungen eingehalten werden können. Betroffene Leistungsvereinbarungen, Mitwirkungen und Betriebsabläufe werden konkretisiert. Örtliche Feststellungen oder technische Bewertungen liefern die jeweils zuständigen Fachpersonen. Sie erhalten eine ausgearbeitete Anpassungsvorlage mit nachvollziehbaren Voraussetzungen, Aufgaben, Kostenannahmen und Entscheidungspunkten. Die gewonnenen Erkenntnisse übernehmen wir in das Optionsregister und das Grundkonzept. Dadurch wird sichtbar, wo Ihre vorbereitete Flexibilität trägt und welche Bedingungen für weitere Fälle präziser formuliert werden sollten. Die tatsächliche bauliche Umsetzung oder eine dauerhafte Bearbeitung weiterer Nutzeranfragen ist als nachfolgender Auftrag abgrenzbar.

Die Beratung erfolgt online über Microsoft Teams durch Senior Berater. Die Basis umfasst kalkulatorisch 40 Stunden; Solution plus umfasst insgesamt 72 Stunden einschließlich der Basis. Das feste Ergebnishonorar beruht auf 137,50 Euro netto je Stunde beziehungsweise 1.100 Euro netto für acht Stunden. Vorbereitung, fachliche Ausarbeitung, Abstimmungen, Qualitätsprüfung und erforderliche Überarbeitungen innerhalb der vereinbarten Aufgabe sind enthalten. Vor dem vertraulichen Austausch schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Gemeinsam prüfen wir, ob Grundausstattung, Anpassungsoptionen und Grenzen eindeutig beschrieben sind und jede wesentliche Option einen vollständigen Entscheidungsweg besitzt. Bei Solution plus muss die ausgewählte Veränderung entscheidungsfähig ausgearbeitet sein. Bei Erweiterung derselben Aufgabe rechnen wir die Basis vollständig an, soweit ihre Grundlagen nutzbar sind. Sämtliche Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Vor einer Erweiterung bestätigen wir den Anrechnungsbetrag, noch offene Basisleistungen, den Gesamtfestpreis und das zusätzlich zu zahlende Honorar.

Die Plusspalten zeigen die Gesamtstunden und Gesamtpreise einschließlich Basis. Die zusätzlichen Arbeiten sind in diesen Gesamtwerten enthalten. Kalkulationssatz: 137,50 Euro netto je Stunde. Erweiterung zu Solution plus: 4.400,00 Euro netto. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.