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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Betriebslogistik und unterstützende Flächen sinnvoll konzipieren

Facility Management: Konzeption » Solutions » Betriebslogistik und unterstützende Flächen

Ihre Aufgabe und Ihr Nutzen

Unterstützende Flächen wirken unmittelbar auf den täglichen Aufwand. Fehlen geeignete Vorbereitungsplätze, erreichbare Lager oder geregelte Rückwege, entstehen zusätzliche Transporte und improvisierte Zwischenablagen. Eine kleine Fläche kann ausreichen, wenn Umläufe und Versorgung passen; eine große Fläche hilft wenig, wenn sie zur falschen Zeit nicht erreichbar ist. Wir nutzen geeignete eigene Logistikkonzepte und Blueprints als Grundlage für Ihren vereinbarten Standort oder Service. Die Anpassung verbindet Ihre vorhandenen Flächen und Wege mit den wiederkehrenden Abläufen der FM-Organisation. Sie erkennen, welche Materialien und Arbeitsmittel wo, wann und in welchem Zustand benötigt werden. Daraus ergeben sich begründete Anforderungen an Lagerung, Vorbereitung, Transport und Rücknahme. Das Ergebnis unterstützt Flächenentscheidungen, Beschaffung und Leistungserbringung. Ihre Mitarbeitenden erhalten verständliche Abläufe, während Ihre Führung Aufwand und Engpässe beurteilen kann. Geeignete bestehende Flächennutzungen und Betriebsregelungen werden übernommen.

Betriebslogistik funktional und bedarfsgerecht organisieren

Input für die gemeinsame Arbeit

Wir arbeiten mit vorhandenen Grundrissen, Nutzungsinformationen, Leistungsbeschreibungen und verfügbaren Mengen. Relevant sind Anlieferung, Verbrauch, Einsatzhäufigkeit, Behälter, Geräte und Transportmittel. Sie bringen Zugangsbedingungen, Betriebszeiten und bekannte Einschränkungen von Wegen, Türen oder Aufzügen ein. Vorhandene Fotos und Erläuterungen der örtlich Verantwortlichen helfen, die tatsächlichen Abläufe zu verstehen. Gemeinsam betrachten wir auch Reinigung, Wartung, Ladung, Prüfung und Rückführung der eingesetzten Mittel. Die zuständigen Funktionen bringen Anforderungen an Hygiene, Sicherheit und besondere Materialien ein. Ihre vorhandenen Pläne und Betriebsunterlagen beschreiben den Standort; unsere Referenzkonzepte liefern übertragbare Materialkreisläufe, Flächenfunktionen und Bereitstellungsregeln. Wir prüfen diese für den gewählten Umlauf, vorhandene Dienstleisterverträge und personelle Zuständigkeiten. Wo Maße, Belastbarkeit oder technische Eignung noch bestätigt werden müssen, halten wir den konkreten Klärungsbedarf mit seiner Bedeutung für das Konzept fest.

So entwickeln wir Ihre Solution

Wir gleichen den passenden Referenzumlauf mit Anlieferung, Annahme, Lagerung, Vorbereitung, Einsatz und Rücknahme in Ihrer Liegenschaft ab. Funktionierende Wege und Übergaben übernehmen wir. Erforderliche Anpassungen werden mit den tatsächlich verfügbaren Flächen, Transportmitteln, Arbeitszeiten und Zuständigkeiten ausgearbeitet. Verbrauchte, verschmutzte oder beschädigte Mittel erhalten geeignete weitere Wege. Damit bleibt erkennbar, welche Leistung außerhalb des eigentlichen Einsatzortes erforderlich ist, welcher vorhandene Dienstleister oder interne Bereich sie übernimmt und welche Voraussetzungen dafür geschaffen werden müssen. Für jeden Schritt bestimmen wir Menge, Zustand, Zeitfenster und benötigte Fläche. Spitzenbestände ergeben sich aus Lieferabständen, Verbrauch und Wiederbereitstellungsdauer. Wir unterscheiden nutzbaren Lagerbestand, Reserve und vorübergehend gebundene Mittel. Gemeinsame Flächen werden mit ihrer zeitlichen Belegung betrachtet. Eine Fläche, die zugleich für Vorbereitung und Rücknahme vorgesehen ist, braucht eine tatsächlich tragfähige Trennung oder zeitliche Regelung. Anschließend verbinden wir die Funktionsbereiche durch schematische Wege- und Zeitpläne. Wir untersuchen Kreuzungen, Engstellen, vertikale Transporte und Übergaben zwischen Beteiligten. Die Betrachtung berücksichtigt auch Leerfahrten, Schlüsselbeschaffung, Wartezeiten und die Nutzung gemeinsamer Transportmittel. Alternative Standorte oder Lieferintervalle werden hinsichtlich Flächenbedarf und laufendem Aufwand vergleichbar gemacht. Wir entwickeln die bevorzugte Bereitstellung mit Regeln für Nachversorgung, Bestandsänderung und Störungen. Zuständigkeiten und Informationen werden so beschrieben, dass ein Umlauf wiederholbar bleibt. Erforderliche bauliche oder technische Anpassungen formulieren wir als konkrete Anforderungen an die zuständige Planung. Die fachlich abgestimmte Fassung verbindet räumliche Funktionen, Materialbewegung und Arbeitsorganisation zu einer vollständigen Grundlage für Ihren Betrieb.

Output für Ihren Betrieb

Sie erhalten ein vollständig an Ihren Standort angepasstes Betriebslogistikkonzept in Microsoft Word. Es beschreibt den vereinbarten Umlauf, die beteiligten Funktionen, erforderlichen Zustände und konkreten Übergaben. Bearbeitbare schematische Wege- und Zeitpläne zeigen, wie Materialien und Arbeitsmittel durch den Betrieb gelangen und wann gemeinsame Bereiche beansprucht werden. Die Ergebnisfassung verwendet Ihre Flächenbezeichnungen und Zuständigkeiten und kann in die vorhandenen Betriebsunterlagen eingearbeitet werden. Eine Mengen- und Flächenbilanz in Microsoft Excel verbindet Verbrauch, Lieferabstände, Umlaufzeiten, Reserven und Belegung. Flächensteckbriefe benennen Zweck, Ausstattung, Zugänge und fachlich zu bestätigende Voraussetzungen. Ergänzend erhalten Sie Betriebsregeln für Annahme, Bereitstellung, Rücknahme und Nachversorgung sowie eine verständliche Übersicht der notwendigen Entscheidungen. Die Basis enthält eine begründete Vorzugsvariante und verwendbare Anforderungen für Planung oder Beschaffung. Wir erläutern auch, welche geänderten Mengen eine Anpassung auslösen. Die schematische Darstellung dient der betrieblichen Funktionsplanung; erforderliche vermessene Ausführungspläne und technische Bemessungen werden als nachfolgende Fachleistungen kenntlich gemacht. Ihre Organisation kann den ausgearbeiteten Ablauf damit weiterverfolgen und gezielt beauftragen.

Normen und Standards in der Anwendung

DIN 18205:2016-11 unterstützt bei baubezogenen Aufgaben die Ableitung räumlicher Anforderungen aus dem tatsächlichen Bedarf. GEFMA 116-1 bis -4:2025-01 bietet Orientierung dafür, Anforderungen des späteren Betriebs in Planung und Bau einzubringen. DIN EN 15221-5:2011-12 unterstützt die Verbindung der beteiligten Facility-Management-Prozesse. Wir wenden diese Bezüge auf Funktionen, Übergaben und benötigte Informationen an. Sie bestimmen keine universelle Lagergröße oder Transportkapazität. Konkrete Eignung von Flächen, Wegen und Arbeitsmitteln sowie fachliche Anforderungen an besondere Stoffe oder Hygiene werden mit den zuständigen Personen bestätigt. Diese Bestätigungen werden nachvollziehbar in das Konzept eingebunden.

Was Solution plus zusätzlich leistet

Solution plus enthält die vollständige Basis und vertieft einen gemeinsam ausgewählten Umlauf unter realistischen Betriebsbedingungen. Wir ergänzen konkrete Mengen, Ankunftszeiten, Zugänge und verfügbare Transportmittel. Ein geeigneter Anwendungsfall kann beispielsweise die Versorgung während einer Nutzungsspitze oder die Rückführung nach einem besonderen Einsatz sein. Wir bereiten den Ablaufdurchgang vor und begleiten ihn online anhand bereitgestellter Beobachtungen, Pläne und geeigneter Bildinformationen. Örtliche Beteiligte prüfen die abgestimmten Schritte innerhalb ihrer Zuständigkeit. Wir betrachten, wo Wartezeit entsteht, welcher Zwischenbestand tatsächlich benötigt wird und ob eine gemeinsam genutzte Fläche rechtzeitig wieder verfügbar ist. Zusätzliche Hilfe während der Anwendung wird sichtbar erfasst, damit sie nicht unbemerkt zur Regelvoraussetzung wird. Die Erkenntnisse werden in Wegeplan, Zeitfenster, Flächenbilanz und Betriebsregeln eingearbeitet. Sie erhalten eine dokumentierte Auswertung mit konkreten Änderungen und einer konsolidierten Empfehlung. Die Vertiefung umfasst den vereinbarten Umlauf einschließlich seiner notwendigen Übergaben. Eine vollständige Planung sämtlicher Transportanlagen oder die bauliche Umsetzung wird anschließend durch die dafür beauftragten Fachfunktionen weitergeführt.

Konditionen und gemeinsame Ergebnisprüfung

Ein Senior Berater führt die Zusammenarbeit online über Microsoft Teams. Der Festpreis enthält Vorbereitung, Konzeptanpassung, fachliche Ausarbeitung, Abstimmungen, Ergebnisprüfung und erforderliche Überarbeitungen innerhalb des vereinbarten Umfangs. Vor dem vertraulichen Austausch schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Bei der gemeinsamen Ergebnisprüfung verfolgen wir einen Umlauf von der Bereitstellung bis zur erneuten Verfügbarkeit. Mengen, Wege, Zeitfenster, Flächen und Zuständigkeiten müssen zusammenpassen. Engstellen, erforderliche Fachbestätigungen und die Folgen veränderter Mengen sollen verständlich erkennbar sein. Bei Solution plus beziehen wir die dokumentierten Anwendungsbedingungen und Befunde ein. Die Übergabe umfasst die bearbeitbaren Unterlagen und deren fachliche Erläuterung. Bei einer späteren Erweiterung derselben Aufgabe auf Solution plus wird die Basisleistung vollständig angerechnet, soweit die bereits erarbeiteten Grundlagen weiterverwendbar sind. Vor einer Erweiterung bestätigen wir den Anrechnungsbetrag, noch offene Basisleistungen, den Gesamtfestpreis und das zusätzlich zu zahlende Honorar.

Ihre Kalkulation und Festpreise

Arbeitspaket mit Plusergänzung

Basis Stunden

Basis Euro netto

Plus Stunden gesamt

Plus gesamt Euro netto

Basis Umläufe erfassen und Logistikgrundlagen auswählen Plus ergänzt Ausgewählten Umlauf mit Betriebsangaben konkretisieren

8

1.100,00

12

1.650,00

Basis Logistikkonzept an Standorte Abläufe und Flächen anpassen Plus ergänzt Ablaufdurchgang unter realistischen Bedingungen vorbereiten

18

2.475,00

30

4.125,00

Basis Wege und Zeitfenster fachlich abstimmen Plus ergänzt Ablaufdurchgang begleiten und betriebliche Befunde auswerten

8

1.100,00

20

2.750,00

Basis Konzept prüfen und Entscheidung vorbereiten Plus ergänzt Pläne und Betriebsregeln anhand der Befunde konsolidieren

6

825,00

10

1.375,00

Gesamt

40

5.500,00

72

9.900,00

Die Plusspalten zeigen die Gesamtstunden und Gesamtpreise einschließlich Basis. Die zusätzlichen Arbeiten sind in diesen Gesamtwerten enthalten. Kalkulationssatz: 137,50 Euro netto je Stunde. Erweiterung zu Solution plus: 4.400,00 Euro netto. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.