Wartbarkeit Reinigbarkeit und Austauschbarkeit frühzeitig vorbereiten

Wir passen die ausgewählten Tätigkeitsketten an die vorhandenen Anlagen und Ihre Wartungs-, Inspektions-, Reinigungs- und Austauschabläufe an. Bewährte Arbeitsvorbereitung und geeignete Hilfsmittel werden übernommen. Für jede relevante Tätigkeit arbeiten wir notwendige Änderungen an Vorbereitung, verfügbarem Arbeitsbereich und Wiederherstellung des ordnungsgemäßen Zustands aus. Dabei berücksichtigen wir die tatsächliche Nutzung, zulässige Eingriffszeiten und Zuständigkeiten interner Stellen oder Dienstleister. Auch Entnahme und Rückführung von Werkzeugen, Verbrauchsmitteln und ausgebauten Teilen gehören zum vollständigen Ablauf. Anschließend entwickeln wir Anforderungen an Zugang und Arbeitsraum. Eine sichtbare Komponente muss nicht automatisch erreichbar sein. Wir berücksichtigen Bedienhöhe, Bewegungsraum, Öffnungsrichtungen, unterstützende Hilfsmittel und das gleichzeitige Arbeiten mehrerer Beteiligter. Fachlich notwendige Trennungen und Freigaben werden mit den zuständigen Personen eingeordnet. Für Reinigungsaufgaben betrachten wir Oberflächen, Verschmutzung, eingesetzte Verfahren und die dafür benötigte Versorgung. Der Austauschweg wird als vollständige Verbindung vom Einbauort bis zum Abtransport untersucht. Türen, Richtungswechsel, Aufzüge, temporäre Zwischenflächen und mögliche Einbringöffnungen werden gemeinsam betrachtet. Entscheidend sind die tatsächlichen Transportbedingungen einschließlich Verpackung und Hilfsmitteln. Technische Tragfähigkeit und Eignung lassen wir durch die dafür zuständigen Fachpersonen bestätigen. Wir vergleichen geeignete Gestaltungsvarianten anhand des späteren Aufwands, möglicher Unterbrechungen und der notwendigen Unterstützung. Daraus entstehen konkrete Anforderungen an Planung und Beschaffung sowie fachliche Prüfpunkte. Die bevorzugte Lösung wird mit ihren Voraussetzungen beschrieben. Wo ein aufwendiger Eingriff bewusst akzeptiert werden soll, bleiben Aufwand, Häufigkeit und betriebliche Folgen für die Entscheidung sichtbar.

Sie erhalten ein vollständig auf den vereinbarten Anlagen- oder Ausstattungsbereich angepasstes Anforderungskonzept in Microsoft Word. Tätigkeitsbeschreibungen verbinden Anlass, Zugang, Arbeitsraum, Hilfsmittel, vorhandene Zuständigkeit und Rückgabe in den Betrieb. Bearbeitbare schematische Darstellungen zeigen kritische Arbeits- und Austauschwege Ihrer Liegenschaft. Eine Anforderungsmatrix ordnet die benötigten Bestätigungen den zuständigen Planungs-, Hersteller- oder Betriebsfunktionen zu. Bestehende Arbeitsunterlagen werden durch die ausgearbeiteten Anpassungen gezielt ergänzt. In Microsoft Excel bereiten wir relevante Eingriffe, Häufigkeiten, Aufwand und Unterbrechungsbedingungen vergleichbar auf. Damit lassen sich unterschiedliche Ausstattungs- oder Planungsvarianten fachlich beurteilen. Ergänzend erhalten Sie verwendbare Anforderungen für Leistungsbeschreibungen und Beschaffung sowie eine Übersicht noch notwendiger Entscheidungen. Die Basis umfasst eine vollständige konzeptionelle Bewertung des vereinbarten Bereichs. Sie erhalten keine bloße Mängelliste, sondern ausgearbeitete Anforderungen und begründete Lösungsvorschläge. Technische Nachweise, vermessene Detailzeichnungen und besondere Sicherheitsfreigaben werden dort konkret benannt, wo sie zur Umsetzung benötigt werden. Dadurch können die folgenden Fachleistungen gezielt beauftragt und ihre Ergebnisse anschließend mit den Betriebsanforderungen abgeglichen werden.

GEFMA 116-1 bis -4:2025-01 unterstützt die frühe Einbindung betrieblicher Anforderungen in Planung und Bau. VDI-MT 3810 Blatt 1:2023-03 mit Berichtigung 2023-10 bietet den Grundbezug für das Betreiben und Instandhalten gebäudetechnischer Einrichtungen. DIN 31051:2019-06 hilft, die unterschiedlichen Instandhaltungsmaßnahmen eindeutig zu unterscheiden. Wir nutzen diese Bezüge für Tätigkeitsketten, Voraussetzungen und fachliche Schnittstellen. Konkrete Arbeitsräume, Hilfsmittel und technische Eignung werden aus Einrichtung, Tätigkeit und anwendbaren Fachanforderungen abgeleitet. Eine organisatorisch beschriebene Zugangslösung ersetzt weder die erforderliche technische Bemessung noch die verantwortliche Freigabe eines konkreten Eingriffs.

Solution plus enthält die gesamte Basis und vertieft eine gemeinsam bestimmte kritische Anlagen- oder Ausstattungsgruppe. Wir wählen eine Tätigkeit aus, deren tatsächliche Ausführbarkeit für Ihre Entscheidung besonders bedeutsam ist. Dafür werden konkrete Planstände, Herstellerangaben und die Erfahrungen der vorgesehenen Ausführenden zusammengeführt. Wir bereiten einen abgestimmten Anwendungsdurchgang vor und begleiten ihn online. Ihre örtlich zuständigen Personen stellen geeignete Beobachtungen, Maße oder Bildinformationen bereit. Praktische Schritte erfolgen nur im fachlich freigegebenen Rahmen. Ein geplanter Austausch kann beispielsweise anhand von Transportmaßen und einem sicheren Wegedurchgang untersucht werden, ohne die Anlage dafür tatsächlich außer Betrieb zu nehmen. Die gewählte Methode und ihre Aussagegrenze werden dokumentiert. Gemeinsam prüfen wir, ob benötigte Hilfsmittel verfügbar sind, Übergaben funktionieren und zusätzliche Unterstützung eingeplant werden muss. Die Befunde fließen in das Anforderungskonzept und die Beschaffungsgrundlagen ein. Sie erhalten eine dokumentierte Anwendungsauswertung, konkretisierte Fachprüfpunkte und die konsolidierte Vorzugsvariante. Eine vollständige Werkplanung oder die tatsächliche Durchführung aller Instandhaltungs- und Austauschleistungen bleibt ein gesonderter Umsetzungsauftrag.

Die Zusammenarbeit erfolgt online über Microsoft Teams mit einem Senior Berater. Der Festpreis umfasst Vorbereitung, Anpassung unserer Blueprints, Ausarbeitung, Abstimmungen, Ergebnisprüfung und erforderliche Überarbeitungen im gemeinsam festgelegten Auftragsumfang. Vor vertraulichem Austausch schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Bei der gemeinsamen Ergebnisprüfung verfolgen wir einen relevanten Eingriff vom benötigten Zugang bis zur Rückgabe in den Betrieb. Arbeitsraum, Hilfsmittel, Informationen, Zuständigkeit und Austauschweg müssen zusammenpassen. Erforderliche Fachbestätigungen und verbleibende Einschränkungen werden eindeutig zugeordnet. Bei Solution plus berücksichtigen wir zusätzlich die Befunde des vereinbarten Anwendungsdurchgangs. Sie erhalten die bearbeitbaren Unterlagen einschließlich Erläuterung ihrer Verwendung in Planung und Beschaffung. Bei einer späteren Erweiterung derselben Aufgabe auf Solution plus wird die Basisleistung vollständig angerechnet, soweit die Grundlagen weiterverwendbar sind. Vor einer Erweiterung bestätigen wir den Anrechnungsbetrag, noch offene Basisleistungen, den Gesamtfestpreis und das zusätzlich zu zahlende Honorar.

Die Plusspalten zeigen die Gesamtstunden und Gesamtpreise einschließlich Basis. Die zusätzlichen Arbeiten sind in diesen Gesamtwerten enthalten. Kalkulationssatz: 137,50 Euro netto je Stunde. Erweiterung zu Solution plus: 4.400,00 Euro netto. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.