Die physischen Ressourcen umfassen Ausrüstungen, Werkzeuge und Materialien, während die menschlichen Ressourcen die Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter abdecken.
Das Ziel des Ressourcenmanagements im FM ist es, den bestmöglichen Wert aus den verfügbaren Ressourcen zu ziehen, Redundanzen zu minimieren und den Einsatz von Ressourcen in Übereinstimmung mit den strategischen und operativen Zielen der Organisation zu optimieren. Dies erfordert eine sorgfältige Bedarfsanalyse, Priorisierung von Aufgaben und fortlaufende Überwachung und Anpassung. Technologie, insbesondere integrierte Gebäudemanagementsysteme und Datenanalysetools, spielt eine immer wichtigere Rolle dabei, Echtzeit-Informationen über den Ressourcenverbrauch bereitzustellen und Entscheidungsträger dabei zu unterstützen, informierte Entscheidungen zu treffen.
Ein effektives Ressourcenmanagement im FM trägt dazu bei, Betriebskosten zu senken, die Umweltauswirkungen zu minimieren und sicherzustellen, dass Teams und Anlagen in der Lage sind, ihre Aufgaben effizient und ohne Unterbrechungen zu erfüllen. Es bildet somit eine zentrale Säule für den Erfolg und die Nachhaltigkeit jeder FM-Organisation.