Es dient dazu, potenzielle Gefahren und Unsicherheiten zu erkennen und präventive Maßnahmen zu ergreifen, um negative Auswirkungen auf die Organisation zu minimieren. Im Kontext des FM können solche Risiken vielfältig sein: von technischen Ausfällen über Sicherheitsbedrohungen bis hin zu regulatorischen oder vertraglichen Verstößen.
Das Risikomanagement ermöglicht es dem FM, proaktiv zu handeln und kostspielige Störfälle oder Haftungsansprüche zu vermeiden. Durch regelmäßige Risikoanalysen und -bewertungen können kritische Bereiche identifiziert und Überwachungsmechanismen etabliert werden.
Gleichzeitig unterstützt ein effektives Risikomanagement die Priorisierung von Investitionen und Ressourcenzuweisungen im FM, indem es aufzeigt, wo dringender Handlungsbedarf besteht oder wo größere Risikopotentiale liegen.
Nicht zuletzt fördert ein systematisches Risikomanagement die Transparenz und das Vertrauen von Stakeholdern, wie Eigentümern, Mietern oder Geschäftspartnern, da es zeigt, dass potenzielle Bedrohungen aktiv gemanagt und kontrolliert werden. Somit stellt das Risikomanagement im Facility Management ein unverzichtbares Instrument dar, um die langfristige Performance, Sicherheit und Werterhaltung von Immobilien sicherzustellen.