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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken

Facility Management: Konzeption » Führung » Risikomanagement

Risikomanagement dient dazu, potenzielle Gefahren frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zur Risikominderung einzuleiten

Risikomanagement dient dazu, potenzielle Gefahren frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zur Risikominderung einzuleiten

Eine methodische Erfassung und Bewertung von Risiken ermöglicht es, Prioritäten zu setzen und Ressourcen gezielt einzusetzen. Regelmäßige Bewertungen der Risikolandschaft stellen sicher, dass neue und veränderte Risiken in die Analyse einfließen. Durch die Integration des Risikomanagements in die strategische Planung können Risiken im gesamten Unternehmen besser kontrolliert werden.

Identifikation und Überwachung von Risiken in der FM-Organisation

Risikomanagement im FM ist ein systematischer Ansatz zur Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken, die im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung und Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen stehen.

Es dient dazu, potenzielle Gefahren und Unsicherheiten zu erkennen und präventive Maßnahmen zu ergreifen, um negative Auswirkungen auf die Organisation zu minimieren. Im Kontext des FM können solche Risiken vielfältig sein: von technischen Ausfällen über Sicherheitsbedrohungen bis hin zu regulatorischen oder vertraglichen Verstößen.

Das Risikomanagement ermöglicht es dem FM, proaktiv zu handeln und kostspielige Störfälle oder Haftungsansprüche zu vermeiden. Durch regelmäßige Risikoanalysen und -bewertungen können kritische Bereiche identifiziert und Überwachungsmechanismen etabliert werden.

Gleichzeitig unterstützt ein effektives Risikomanagement die Priorisierung von Investitionen und Ressourcenzuweisungen im FM, indem es aufzeigt, wo dringender Handlungsbedarf besteht oder wo größere Risikopotentiale liegen.

Nicht zuletzt fördert ein systematisches Risikomanagement die Transparenz und das Vertrauen von Stakeholdern, wie Eigentümern, Mietern oder Geschäftspartnern, da es zeigt, dass potenzielle Bedrohungen aktiv gemanagt und kontrolliert werden. Somit stellt das Risikomanagement im Facility Management ein unverzichtbares Instrument dar, um die langfristige Performance, Sicherheit und Werterhaltung von Immobilien sicherzustellen.

Ziel und Zweck

  • Für den Betrieb kritische Ereignisse sind identifiziert

  • Risikostrategie und Maßnahmen sind definiert

  • Kontinuierlicher Betrieb ist sichergestellt

Inhalte

  • Risikoliste/Riskmap

  • Risikostrategien

  • Beschreibung der abzudeckenden Risiken

  • Maßnahmen bei/gegen Eintritt eines Vorkommnisses

  • Versicherungsschutz/Versicherungsarten

  • Übersicht der eingesetzten Versicherungen

Nutzungsarten

  • Alle Objekte

Abstimmungsbedarf

  • Eigentümer Grundstück, Investor, Bauprojektmanagement/Fachplanung Gebäudetechnik, Bauprojektmanagement/Fachplanung Architektur, Mieter/ Nutzer, Betreiber [intern oder extern]

Schnittstellen

  • Vertragsmanagement

  • Bau- und Projektrisiken

Besonderes