Modulare Betriebskonzepte und Blueprints

Zunächst wählen wir geeignete eigene Blueprints und Konzeptmodule aus und gleichen sie mit Ihrem Konzeptbestand ab. Wir prüfen Funktion, Geltung und Übertragbarkeit auf die vereinbarten Nutzungs- und Liegenschaftstypen. Gemeinsame Festlegungen werden von örtlichen Ausprägungen unterschieden. Für jeden Baustein klären wir Betriebszweck, Voraussetzungen und erforderliche Anpassungen. Bewährte Kundenlösungen werden in die gemeinsame Grundlage übernommen, während ihre tatsächlichen Anwendungsgrenzen erhalten bleiben. Darauf aufbauend passen wir den gemeinsamen Kern und die ausgewählten Module an Ihre Organisation an. Der Kern kann beispielsweise Begriffe, Leistungsstruktur, Entscheidungswege und Nachweisordnung enthalten. Module konkretisieren eine Nutzung, einen Servicebereich oder eine bestimmte Betriebssituation. Parameterblätter erfassen die örtlich benötigten Eingaben. Wir beschreiben, welche Kombinationen fachlich zusammenpassen und welche Bedingungen vor einer Übernahme erneut geprüft werden müssen. Gemeinsame Mindestanforderungen werden von veränderbaren Gestaltungsmerkmalen getrennt. Die Inhalte der ausgewählten Bausteine werden für Ihre Organisation fachlich ausgearbeitet und ergänzt. Bestehende Begriffe, Zuständigkeiten und Dokumentationswege werden übernommen, soweit sie geeignet sind. Schnittstellen zwischen Modulen werden ausdrücklich abgestimmt; gemeinsame Zeitmodelle, Ressourcen und Informationsquellen müssen zusammenpassen. Wir erarbeiten eine Pflegeordnung mit Inhaltseignern, gültigen Fassungen und einem Weg für begründete Abweichungen. Dadurch bleibt die kundenspezifische Konzeptgrundlage auch bei späteren Änderungen an einzelnen Liegenschaften verwendbar. An einem typischen Änderungsvorgang beschreiben wir außerdem, wie eine neue gemeinsame Festlegung in bereits verwendete Module gelangt. Ihre Organisation erkennt, welche lokalen Fassungen betroffen sind, wer die Folgen beurteilt und ob eine bisher zulässige Abweichung erneut geprüft werden muss. Ein neuer Zentralstand überschreibt dabei keine örtliche Fachentscheidung ohne bewertete Anwendung.

Sie erhalten den auf Ihre Organisation und die vereinbarten Liegenschaftstypen abgestimmten Blueprint mit ausgearbeitetem Kern und fachlichen Modulen. Die Unterlagen werden bearbeitbar übergeben und können entsprechend der vereinbarten Nutzungsrechte weiterverwendet werden. Geltungsbereich, erforderliche Eingaben, Festlegungen und Schnittstellen sind konkret beschrieben. Die kundenspezifische Anpassung der ausgewählten Bausteine ist bereits Teil der vollständigen Basisleistung. Eine Modulübersicht zeigt die zulässigen Beziehungen und die maßgeblichen Quellen gemeinsamer Inhalte. Parameterblätter unterstützen die spätere Anpassung, während eine fachliche Prüfhilfe die Eignung für die konkrete Nutzung bewertet. Zusätzlich erhalten Sie Regeln zur Versionierung, Freigabe und Behandlung örtlicher Abweichungen. Bereits bei der Übergabe ist nachvollziehbar, wer eine gemeinsame Festlegung pflegt und wie betroffene Standorte über Änderungen informiert werden. Die Basis besteht damit aus verwendbaren Inhalten und einer vollständigen Anwendungslogik, nicht aus einer leeren Sammlung von Vorlagenüberschriften.

ISO 10007:2017 bietet Leitlinien zum Konfigurationsmanagement. Wir übertragen diesen Ansatz auf nachvollziehbare Ausgangsstände, gültige Konzeptfassungen und kontrollierte Änderungen. ISO 10013:2021 unterstützt die zweckgerechte Gestaltung und Pflege dokumentierter Informationen. Der Entwurf GEFMA 114:2024-05 kann ergänzend zur Einordnung von Konzeptarten und ihren Zusammenhängen verwendet werden. Sein Entwurfsstatus bleibt ausdrücklich sichtbar. Keine dieser Grundlagen macht eine Vorlage allein durch ihre Versionierung für jeden Standort geeignet. Die örtliche Anwendung benötigt eine fachliche Prüfung von Nutzung, Voraussetzungen und Geltungsgrenzen. Wir gestalten diese Prüfung als verständlichen Bestandteil des Blueprints, damit Wiederverwendung und notwendige Anpassung in Ihrer Organisation zuverlässig zusammenwirken.

Solution plus enthält den vollständigen Blueprint und überträgt ihn zusätzlich auf eine gemeinsam bestimmte Pilotkonstellation. Dafür wählen wir einen Standort oder eine Nutzung, deren Unterschiede für die spätere Wiederverwendung aufschlussreich sind. Die Aufgabe besteht darin, das modulare Konzept tatsächlich anzuwenden und die erforderliche Anpassung vollständig auszuarbeiten. Wir bewerten die örtlichen Eingaben, wählen passende Module und bearbeiten begründete Abweichungen. Mit den zuständigen Rollen prüfen wir, ob der gemeinsame Kern tragfähig bleibt und ob die Schnittstellen unter den konkreten Bedingungen funktionieren. Die fachliche Zusammenarbeit erfolgt online; benötigte örtliche Informationen und vorhandene Nachweise werden durch die verantwortlichen Stellen bereitgestellt. Erkenntnisse aus der Anwendung führen gegebenenfalls zu einer verbesserten Modulbeschreibung oder einer präziseren Eingangsanforderung. Sie erhalten zusätzlich ein vollständig angepasstes Pilotkonzept, eine dokumentierte Übertragungsauswertung und den daraus konsolidierten Blueprint. Die Unterlagen zeigen, welche Inhalte ohne erneute Grundsatzarbeit genutzt werden konnten und wo eine lokale Entscheidung erforderlich war. Damit wird der Aufwand künftiger Anwendungen besser einschätzbar und die Qualität der Wiederverwendung praktisch überprüfbar.

Wir legen vor Beginn den Anwendungsbereich, die benötigten Module und die Kriterien der gemeinsamen Ergebnisprüfung fest. Die Basis ist mit 48 Beratungsstunden kalkuliert; Solution plus umfasst insgesamt 88 Stunden einschließlich Basis. Grundlage sind 137,50 Euro netto je Stunde. Für Solution plus bestätigen wir vor der Beauftragung den Anwendungsfall, erforderliche Beiträge, Zeitraum und Abschlusskriterien. Verschiebt sich die vereinbarte Anwendung, stimmen wir einen neuen Termin oder eine geeignete Ersatzleistung ausdrücklich mit Ihnen ab. Vorgesehene Beobachtungen werden durch Annahmen nicht als erbracht behandelt. Die Auswahl und kundengerechte Anpassung unserer Blueprints, die fachliche Ausarbeitung, Abstimmungen über Microsoft Teams und notwendige Überarbeitungen sind im Festpreis enthalten. Wir prüfen gemeinsam die Vollständigkeit der vereinbarten Inhalte, eindeutige Geltungsgrenzen und verständliche Regeln für Übertragung und Pflege. Bei einer späteren Erweiterung derselben Aufgabe wird die bereits berechnete Basis vollständig angerechnet, soweit sie weiterhin verwendbar ist. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Vor einer Erweiterung bestätigen wir den Anrechnungsbetrag, noch offene Basisleistungen, den Gesamtfestpreis und das zusätzlich zu zahlende Honorar.

Die Plusspalten zeigen die Gesamtstunden und Gesamtpreise einschließlich Basis. Die zusätzlichen Arbeiten sind in diesen Gesamtwerten enthalten. Kalkulationssatz: 137,50 Euro netto je Stunde. Erweiterung zu Solution plus: 5.500,00 Euro netto. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.