Künstliche Intelligenz in der Konzeptarbeit verantwortet nutzen

Aus unseren vorhandenen Referenzkonzepten und Arbeitsmustern wählen wir geeignete Bausteine für den vereinbarten Arbeitsschritt. Wir prüfen ihre Übertragbarkeit auf Ihre Quellen, Werkzeuge, fachlichen Rollen und konkreten Liegenschaftsangaben. Bewährte Prüf- und Freigabeschritte Ihrer Organisation übernehmen wir; notwendige Anpassungen arbeiten wir aus. Die Aufgabe erhält eindeutige Eingaben, ein gewünschtes Ergebnis und Verwendungskriterien. Unklare Quellenlagen und erhebliche fachliche Entscheidungstiefe begrenzen die automatisierte Unterstützung. Unsere Referenzbausteine und Ihre fachlichen Ausgangsunterlagen bleiben als unterschiedliche Grundlagen erkennbar. Dann entwickeln wir den vollständigen Ablauf von der Materialvorbereitung bis zur Freigabe. Dazu gehören Anweisungen für die Bearbeitung, erwartete Ergebnisformen, der Umgang mit fehlenden Angaben und eine erkennbare Verbindung zu den verwendeten Quellen. Wir legen fest, wie bestätigte Tatsachen, Annahmen und Vorschläge auseinandergehalten werden. Die fachliche Prüfung erhält Zugang zum Ausgangsmaterial und konkrete Prüffragen. Unbelegte Aussagen werden zurückgewiesen oder zur Klärung gekennzeichnet; weitere automatisch erzeugte Bestätigungen ersetzen keinen ursprünglichen Beleg. An freigegebenem Material führen wir einen repräsentativen Durchlauf durch. Wir prüfen nicht nur sprachliche Qualität, sondern beispielsweise Vollständigkeit, widerspruchsfreie Mengen und Zuständigkeiten sowie die Richtigkeit von Quellenbezügen. Fehler werden nach Ursache eingeordnet und in den Arbeitsanweisungen berücksichtigt. Dabei vergleichen wir den gesamten Aufwand einschließlich Vorbereitung, Kontrolle und Überarbeitung mit einer geeigneten bisherigen Bearbeitung. Das Ergebnis wird so lange innerhalb des vereinbarten Auftrags nachgeschärft, bis der Arbeitsablauf mit seinen Voraussetzungen und Grenzen nachvollziehbar angewendet werden kann. Wir berücksichtigen auch irreführende Anweisungen innerhalb fremder Unterlagen. Solche Inhalte werden als zu prüfendes Material behandelt und dürfen die vereinbarten Bearbeitungs- oder Freigaberegeln nicht verändern.

Sie erhalten bereits in der Basis einen vollständig an Ihren Anwendungsfall angepassten und am Beispiel geprüften Arbeitsablauf. Dazu gehören bearbeitbare Arbeitsanweisungen, Eingabe- und Ergebnisvorlagen, Quellenregeln und ein fachlicher Prüfplan mit Ihren Zuständigkeiten. Ein dokumentierter Beispieldurchlauf zeigt, wie Liegenschafts- und Organisationsunterlagen vorbereitet, Ergebnisse geprüft und Fehler behandelt werden. Die Unterlagen enthalten Eingabeanweisungen, Werkzeugstand und Hinweise zur erneuten Ausführung. Ihre vorgesehenen Anwender können den Ablauf selbstständig wiederholen und veränderte Ergebnisse anhand derselben fachlichen Maßstäbe prüfen. Wir übergeben außerdem eine Eignungsbewertung mit zulässigen Aufgaben, notwendigen Voraussetzungen und Abbruch- oder Rückfragepunkten. Die Betrachtung des Gesamtaufwands macht sichtbar, wo Unterstützung tatsächlich entlastet und wo zusätzliche Kontrolle den Nutzen begrenzt. Festlegungen zur Ablage, Versionierung und Freigabe halten den Arbeitsstand nachvollziehbar. Damit erhalten Sie eine praktisch verwendbare Grundlage für verantwortete Konzeptarbeit, die an spätere Änderungen von Werkzeugen oder Aufgaben angepasst werden kann.

ISO/IEC 23894:2023 bietet Leitlinien zum Risikomanagement beim Einsatz künstlicher Intelligenz. Wir nutzen diesen Bezug, um Aufgaben, mögliche Fehlwirkungen und geeignete fachliche Kontrollen miteinander zu verbinden. ISO 10013:2021 unterstützt die zweckgerechte Gestaltung und Pflege dokumentierter Informationen. Daraus leiten wir nachvollziehbare Arbeitsunterlagen und Prüfbelege für Ihren Anwendungsfall ab. Die Anwendung dieser Leitlinien verleiht einem erzeugten Text keinen eigenen Nachweiswert. Zuständige Personen beurteilen die tatsächliche Grundlage einer Aussage und ihre zulässige Verwendung. Erforderliche rechtliche und datenschutzbezogene Entscheidungen verbleiben bei den dafür zuständigen Funktionen. Das ausgearbeitete Verfahren macht diese Schnittstellen in der täglichen Arbeit verständlich.

Solution plus enthält sämtliche Basisleistungen einschließlich des geprüften Beispieldurchlaufs. Zusätzlich begleiten wir die Anwendung an einer weiteren konkret ausgewählten Konzeptaufgabe in Ihrer freigegebenen Arbeitsumgebung. Sie bringen dafür geeignetes Material, vorgesehene Anwender und einen fachlich erreichbaren Prüfer ein. Gemeinsam bestimmen wir, welche zusätzliche Schwierigkeit untersucht werden soll, etwa widersprüchliche Quellen, unterschiedliche Dokumentstände oder eine anspruchsvollere fachliche Struktur. Wir bereiten die Anwendung vor, begleiten die Auswertung online und untersuchen die tatsächlichen Ergebnisse. Dabei betrachten wir den Beitrag des Werkzeugs und den verbleibenden menschlichen Aufwand getrennt. Wiederkehrende Fehlermuster führen zu angepassten Arbeitsanweisungen, gezielteren Prüfschritten oder einer engeren Eignungsgrenze. Auch Veränderungen des eingesetzten Werkzeugs werden berücksichtigt, soweit sie für diesen Arbeitsablauf relevant sind. Sie erhalten die konsolidierten Unterlagen, einen nachvollziehbaren Anwendungsbericht und eine Empfehlung für die weitere Nutzung. Diese kann eine gezielte Ausweitung, unveränderte Fortführung oder Einschränkung des Verfahrens begründen. Der zusätzliche Nutzen liegt in einer erprobten Übertragung auf eine weitere reale Aufgabe und den daraus gewonnenen Verbesserungen.

Wir vereinbaren den unterstützten Arbeitsschritt, das freigegebene Material und die vorgesehene Arbeitsumgebung als Festpreisumfang. Die Beratung erfolgt durch Senior Berater online über Microsoft Teams. Vorbereitung, Anpassung vorhandener Grundlagen, Abstimmungen, Prüfdurchlauf, Ergebnisprüfung und erforderliche Überarbeitungen innerhalb dieses Auftrags sind enthalten. Eine vollständige technische Systemeinführung wird nur bei gesondert vereinbartem Umfang Bestandteil der Leistung. Die gemeinsame Ergebnisprüfung umfasst die selbstständige Wiederholung durch Ihre vorgesehenen Anwender in der bestätigten Arbeitsumgebung. Wir beurteilen Quellenbezug, fachliche Prüfbarkeit und verständliche Eingriffsgrenzen. Der dokumentierte Durchlauf muss zeigen, wie ein Ergebnis angenommen, korrigiert oder verworfen wird. Solution plus enthält die vollständige Basis. Bei Erweiterung derselben Aufgabe rechnen wir diese vollständig an, soweit ihre Grundlagen weiterverwendbar sind. Vor vertraulichem Austausch wird eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen. Alle ausgewiesenen Preise gelten netto zuzüglich Umsatzsteuer. Vor einer Erweiterung bestätigen wir den Anrechnungsbetrag, noch offene Basisleistungen, den Gesamtfestpreis und das zusätzlich zu zahlende Honorar.

Die Plusspalten zeigen die Gesamtstunden und Gesamtpreise einschließlich Basis. Die zusätzlichen Arbeiten sind in diesen Gesamtwerten enthalten. Kalkulationssatz: 137,50 Euro netto je Stunde. Erweiterung zu Solution plus: 4.400,00 Euro netto. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.