Zeitweilige Nutzungen und Übergangsbetriebe tragfähig gestalten

Aus unseren vorhandenen Referenzkonzepten wählen wir geeignete Bausteine für befristete Nutzungen und Betriebsübergänge. Wir prüfen ihre Übertragbarkeit auf Ihre Räume, Anlagen, Betriebszeiten und verfügbaren Rollen. Bewährte Kundenregelungen übernehmen wir und arbeiten notwendige Ergänzungen aus. Daraus entsteht der vollständige Ablauf von der ersten Bereitstellung bis zur bestätigten Rückgabe. Nutzung, Zugang, Aufbau, Information, Betreuung, Abbau und Wiederherstellung werden verbunden. Jeder Wechsel erhält Voraussetzungen und Zuständigkeiten; Ressourcenbindungen außerhalb der Nutzungszeit bleiben sichtbar. Anschließend entwickeln wir den zulässigen Betriebsrahmen. Er umfasst Belegung, Zeiten, nutzbare Einrichtungen, Versorgung und notwendige Unterstützung. Fachliche Eignung und erforderliche Erlaubnisse werden mit den dafür zuständigen Stellen abgestimmt. Ein vorübergehend reduziertes Leistungsangebot erhält klare Grenzen sowie einen geregelten Umgang mit Abweichungen. Nutzerinformationen werden an diesem tatsächlich verfügbaren Angebot ausgerichtet. Wir führen den Ablauf mit Personal, Material und beauftragten Leistungen zusammen. Aufbauarbeiten und laufende Nutzerbetreuung dürfen dieselben Personen nur beanspruchen, wenn die zeitliche Vereinbarkeit nachvollziehbar gegeben ist. Für kritische Übergänge entwickeln wir praktikable Ersatzwege und Entscheidungskriterien. Die wirtschaftliche Betrachtung berücksichtigt Bereitstellung, zusätzliche Unterstützung, laufenden Betrieb und Wiederherstellung des vereinbarten Endzustands. Ein eigener Entscheidungsweg regelt Änderungen und Verlängerungen. Er verlangt die erneute Prüfung von Kapazitäten, Bedingungen und nachfolgenden Verpflichtungen, bevor eine Zusage erfolgt. Für das Ende des Modells beschreiben wir Rückgabezustand, erforderliche Belege und offene Aufgaben. Die Rückkehr zum Regelbetrieb wird mit ihren tatsächlichen Voraussetzungen geplant und durch die zuständige Organisation entschieden.

Sie erhalten ein vollständig an Ihre FM-Organisation und die konkreten örtlichen Bedingungen angepasstes Konzept für die zeitweilige Nutzung oder den Übergangsbetrieb in bearbeitbarer Word-Fassung. Es beschreibt Zweck, Geltungsbereich, Betriebsgrenzen, Vorbereitungen und Unterstützung einschließlich erforderlicher Änderungen am bestehenden Ablauf. Der Phasenablauf verbindet sämtliche Schritte bis zur Rückgabe und zum geordneten Abschluss. In Excel führen wir Ressourcen, Leistungen, Zuständigkeiten, Termine und Kostenansätze zusammen. Ergänzende Entscheidungsblätter unterstützen die Freigabe des vorgesehenen Modells, die Bewertung einer Verlängerung und den Abschluss. Für die beteiligten Rollen entstehen passende Übergabe- und Rückgabeunterlagen mit nachvollziehbaren Kriterien. Nutzer erhalten eine abgestimmte Beschreibung der verfügbaren Leistungen und ihrer Mitwirkung. Die Entscheidungsvorlage zeigt bestätigte Voraussetzungen, noch notwendige Fachentscheidungen und Konsequenzen verbleibender Einschränkungen. Sie können damit einen konkret beschriebenen Betrieb beauftragen und nachvollziehen, ob die Vorbereitung rechtzeitig vollständig wird. Auch nach dem letzten Nutzungstag bleiben zuständige Personen und erforderliche Abschlussarbeiten eindeutig benannt.

ISO 21502:2020 bietet Leitlinien für die Führung von Projekten. Wir nutzen diesen Bezug für die zeitlich begrenzte Vorbereitung, die Abstimmung beteiligter Rollen und die geordnete Behandlung von Änderungen. Daraus entsteht ein zum Umfang Ihrer Aufgabe passender Ablauf mit klaren Entscheidungs- und Abschlussbedingungen. VDI-MT 3810 Blatt 1:2023-03 mit Berichtigung 2023-10 unterstützt die Betrachtung gebäudetechnischer Betriebs- und Organisationsbedingungen. In unserer Anwendung werden diese Bedingungen mit dem vorübergehenden Nutzungsmodell verbunden. Die kurze Dauer einer Lösung begründet keine Aufhebung fachlicher Anforderungen. Erforderliche technische Bewertungen und Entscheidungen zur zulässigen Nutzung bleiben den zuständigen Stellen zugeordnet und werden als Voraussetzungen dokumentiert.

Solution plus enthält sämtliche Basisleistungen und ergänzt eine vertiefte Anwendung an einem gemeinsam ausgewählten Übergang. Das kann die Vorbereitung einer konkreten zeitweiligen Nutzung, der Wechsel in eine Ersatzversorgung oder die Rückgabe an den Regelbetrieb sein. Dafür werden aktuelle Ablaufdaten, Unterlagen zur verfügbaren Unterstützung und die Mitwirkung der beteiligten Verantwortlichen benötigt. Vor Beginn vereinbaren wir Fall, Mitwirkung, Bearbeitungszeitraum und Abschlusskriterien. Verschiebt sich die Anwendung, stimmen wir einen neuen Termin oder eine ausdrücklich vereinbarte Ersatzleistung ab. Wir bereiten einen realistischen Durchgang mit überprüfbaren Bedingungen vor und begleiten ihn online. Ihr Team stellt die örtlichen Feststellungen und Belege bereit; befugte Fachpersonen übernehmen notwendige technische Handlungen. Gemeinsam prüfen wir, ob Übergaben, Informationen, Bereitstellung und Entscheidung unter den vorgesehenen Bedingungen funktionieren. Zusätzliche Hilfe, ungeplante Wartezeiten oder unvollständige Voraussetzungen werden ausdrücklich erfasst. Auf dieser Grundlage überarbeiten wir Ablauf, Ressourcenzuordnung und Rückgabeunterlagen. Eine konkret ausgearbeitete Entscheidungsvorlage beschreibt die verbleibenden Voraussetzungen und den geeigneten weiteren Weg. Sie erhalten einen dokumentierten Anwendungsnachweis für die gewählte Situation sowie vollständig angepasste Konzeptunterlagen. Der Umfang umfasst die vereinbarte Vorbereitung und Begleitung; eine dauerhafte operative Führung des Übergangsbetriebs oder die technische Ausführung wird bei Bedarf gesondert beauftragt.

Unsere Senior Berater arbeiten online über Microsoft Teams. Die Basis ist mit 32 Stunden kalkuliert; Solution plus umfasst insgesamt 56 Stunden einschließlich der Basis. Grundlage des festen Ergebnishonorars sind 137,50 Euro netto je Stunde beziehungsweise 1.100 Euro netto für acht Stunden. Vorbereitung, individuelle Ausarbeitung, Abstimmungen, Qualitätsprüfung und erforderliche Überarbeitungen innerhalb des vereinbarten Umfangs sind enthalten. Vor dem vertraulichen Austausch schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Die gemeinsame Ergebnisprüfung verfolgt den vollständigen Weg von der Bereitstellung bis zur Rückgabe. Voraussetzungen, Ressourcen, Verlängerungsentscheidung und Abschlusskriterien müssen zusammenpassen. Bei Solution plus bewerten wir zusätzlich die Anwendung und ihre Übernahme in die Unterlagen. Eine Erweiterung derselben Aufgabe berücksichtigt die Basis vollständig, soweit ihre Grundlagen weiterverwendbar sind. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Vor einer Erweiterung bestätigen wir den Anrechnungsbetrag, noch offene Basisleistungen, den Gesamtfestpreis und das zusätzlich zu zahlende Honorar.

Die Plusspalten zeigen die Gesamtstunden und Gesamtpreise einschließlich Basis. Die zusätzlichen Arbeiten sind in diesen Gesamtwerten enthalten. Kalkulationssatz: 137,50 Euro netto je Stunde. Erweiterung zu Solution plus: 3.300,00 Euro netto. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.