Personal und gemeinsame Ressourcen belastbar bemessen

Wir übertragen die ausgewählte Bemessungsstruktur auf Ihre Aufgaben, Anlagen und Flächen. Vorhandene Leistungskataloge und bewährte Aufgabenverteilungen werden eingebunden; Mengen, Häufigkeiten und Zeitansätze prüfen wir für die örtliche Nutzung. Regelmäßige Tätigkeiten, bedarfsabhängige Aufträge und seltene Ereignisse erhalten passende Ansätze. Wege zwischen Standorten, Vorbereitung, Dokumentation, Abstimmung und Wiederbereitstellung werden berücksichtigt, soweit sie zur Leistung gehören. Bereits enthaltene Nebenzeiten werden nicht erneut als Zuschlag angesetzt. Abweichende Abläufe und zusätzliche Leistungsanforderungen arbeiten wir im Modell aus. Den Arbeitsbedarf stellen wir der tatsächlich verfügbaren Zeit gegenüber. Dabei bleiben vertragliche Arbeitszeit, planbare Abwesenheit, notwendige Qualifizierung und anderweitig gebundene Kapazität nachvollziehbar. Die Berechnung erläutert, welche Annahmen zur Nettoverfügbarkeit führen. Unbesetzte Stellen und personelle Reserven werden transparent behandelt, damit ein bestehender Engpass nicht durch nominell vorhandene Stellen verdeckt wird. Anschließend untersuchen wir Zeitfenster und Gleichzeitigkeit. Wir bestimmen, wann welche Qualifikation am richtigen Ort benötigt wird und welche Aufgaben verschiebbar sind. Jahresmenge und zeitliche Mindestabdeckung werden getrennt geprüft und anschließend konsistent zusammengeführt. Eine Bereitschaft, die eine Funktion absichert, darf nicht gleichzeitig als vollständig frei verfügbare Bearbeitungskapazität gelten. Für Geräte, Räume und andere gemeinsame Mittel erstellen wir eine eindeutige Belegungs- und Bereitstellungslogik. Wir prüfen gemeinsame Nutzung, Reservierung, Prioritäten und Ersatzmöglichkeiten. Daraus entwickeln wir Varianten, etwa veränderte Zeitfenster, angepasste Leistungszusagen, zusätzliche Qualifikation oder ergänzende externe Unterstützung. Die Auswirkungen auf Aufwand, Abdeckung und verbleibende Unsicherheit werden vergleichbar dargestellt. Die bevorzugte Variante erhält eine begründete Umsetzungsempfehlung.

Sie erhalten ein vollständig auf Ihren Leistungsbereich angepasstes Kapazitätsmodell in Microsoft Excel mit nachvollziehbaren Eingaben, Rechenwegen und Ergebnissen. Es verwendet Ihre Aufgaben- und Standortstruktur und verbindet Mengen, Zeitansätze, Nettoverfügbarkeit, Qualifikationen und zeitliche Anforderungen. Bandbreiten zeigen, welche Annahmen das Ergebnis wesentlich beeinflussen. Die Berechnung unterscheidet Arbeitsvolumen, Besetzungsbedarf und vorübergehend erforderliche Unterstützung. Ihre vorhandenen Planungsdaten können anhand der beschriebenen Zuordnung weiter genutzt werden. Eine Ressourcenbilanz erfasst gemeinsam genutzte Mittel mit eindeutiger Zuordnung, Verfügbarkeitsbedingungen und erkennbaren Belegungskonflikten. Das ausformulierte Bemessungskonzept in Microsoft Word erläutert Datenbasis, Methodenwahl, Varianten und Grenzen. Eine Entscheidungsvorlage beschreibt die bevorzugte Bereitstellung und die dafür erforderlichen organisatorischen Schritte. Die Basis umfasst außerdem Regeln zur späteren Pflege: Welche Mengenänderung verlangt eine Neubewertung, wer aktualisiert Eingaben und wie werden Abweichungen eingeordnet? So bleibt das Ergebnis verwendbar, wenn sich Nutzung oder Leistungsumfang ändern. Eine vollständige personenbezogene Dienstplanung gehört nicht zu diesem Bemessungsauftrag. Die erforderliche Abdeckungslogik ist jedoch so ausgearbeitet, dass Ihre zuständigen Stellen darauf aufbauen können.

GEFMA 270-1:2021-02 unterstützt die Ressourcenbemessung für den Objektbetrieb. Wir nutzen den methodischen Bezug passend zu Gebäudetyp und Aufgabenbereich. Die Richtlinie ersetzt ausdrücklich keine detaillierte objektspezifische Kalkulation; für Spezialimmobilien sind die darin behandelten Ansätze nur eingeschränkt geeignet. Deshalb werden Ihre tatsächlichen Betriebsbedingungen eigenständig modelliert. DIN EN 17007:2017-12 hilft bei Instandhaltungsaufgaben, Aktivitäten, Eingaben, Ergebnisse und Schnittstellen zusammenhängend zu beschreiben. Die Normbezüge begründen keine pauschale Personalquote. Qualifikation, betriebliche Zeitbindung und gemeinsame Ressourcennutzung werden aus Ihrer Aufgabe abgeleitet und mit den zuständigen Funktionen abgestimmt.

Solution plus enthält die gesamte Basis und gleicht das Modell in einem gemeinsam abgegrenzten Betriebsbereich mit konkreten Beobachtungen ab. Wir bestimmen, welche Unsicherheit für Ihre Ressourcenentscheidung besonders relevant ist. Das kann eine vermutete Gleichzeitigkeit, ein hoher Koordinationsaufwand oder die tatsächliche Verfügbarkeit eines gemeinsam genutzten Arbeitsmittels sein. Zusätzlich nutzen wir vorhandene Auftragsverläufe, geeignete Zeitaufzeichnungen oder eine abgestimmte Beobachtung durch Ihre örtlich verantwortlichen Personen. Wir bereiten die Erfassung vor und werten die bereitgestellten Ergebnisse gemeinsam online aus. Dabei unterscheiden wir typische Arbeit, Sonderfälle und zusätzliche Unterstützung während der Beobachtung. Einzelne günstige Abläufe werden nicht ungeprüft auf das gesamte Jahr übertragen. Wir passen Mengen- und Zeitannahmen an, vertiefen den relevanten Engpass und prüfen die bevorzugte Bereitstellungsvariante erneut. Sie erhalten das konsolidierte Modell, eine dokumentierte Anwendungsauswertung und eine aktualisierte Entscheidungsvorlage. Die Ergebnisse zeigen, welche Kapazität unter welchen Bedingungen nutzbar ist und welche Reserve begründet bleibt. Eine flächendeckende Dauererhebung oder die laufende Personaleinsatzsteuerung kann auf dieser Grundlage gesondert eingerichtet werden.

Die Senior-Beratung erfolgt online über Microsoft Teams. Im Festpreis enthalten sind Vorbereitung, fachliche Ausarbeitung, Anpassung unserer Blueprints, Abstimmungen, Ergebnisprüfung und erforderliche Überarbeitungen innerhalb des gemeinsam vereinbarten Umfangs. Die Vertraulichkeitsvereinbarung schließen wir vor dem Austausch vertraulicher Grundlagen. Bei der Ergebnisprüfung muss sich eine typische Leistungsmenge durch das Modell bis zur benötigten Kapazität verfolgen lassen. Zeitliche Abdeckung, Qualifikation und gemeinsam genutzte Mittel müssen widerspruchsfrei berücksichtigt sein. Wesentliche Unsicherheiten und die Wirkung geänderter Annahmen bleiben erkennbar. Bei Solution plus werden außerdem die Beobachtungsbedingungen und daraus abgeleiteten Korrekturen geprüft. Erweitern Sie dieselbe Aufgabe später auf Solution plus, rechnen wir die Basisleistung vollständig an, soweit die Grundlagen weiterverwendbar sind. Die Übergabe umfasst die bearbeitbaren Modelle und ihre fachliche Erläuterung. Vor einer Erweiterung bestätigen wir den Anrechnungsbetrag, noch offene Basisleistungen, den Gesamtfestpreis und das zusätzlich zu zahlende Honorar.

Die Plusspalten zeigen die Gesamtstunden und Gesamtpreise einschließlich Basis. Die zusätzlichen Arbeiten sind in diesen Gesamtwerten enthalten. Kalkulationssatz: 137,50 Euro netto je Stunde. Erweiterung zu Solution plus: 4.950,00 Euro netto. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.