Umbau bei laufendem Betrieb sorgfältig vorbereiten

Wir gleichen zunächst Ihre Aufgabe mit unseren vorhandenen Blueprints für Zwischenzustände, Übergänge und betriebliche Abstimmung ab. Geeignete Bausteine werden anhand der örtlichen Versorgungsstruktur, Flächenbeziehungen und bestehenden Verantwortlichkeiten ausgewählt und fachlich angepasst. Auf dieser Grundlage beschreiben wir Ausgangszustand, wesentliche Bauzustände und Zielbetrieb mit Nutzungsumfang, verfügbaren Leistungen und Einschränkungen. Räumlich getrennte Bereiche, gemeinsame Versorgung, Datenwege und unterstützende Funktionen werden verbunden. Bewährte kundenseitige Abläufe bleiben dort erhalten, wo sie den jeweiligen Bauzustand tragen. Für die fortgesetzte Nutzung entwickeln wir Anforderungen an Wege, Zugänge, Trennungen und zeitweilige Versorgung. Nutzerbewegung, Anlieferung, Entsorgung und Arbeiten müssen miteinander vereinbar sein. Fachlich erforderliche Schutzmaßnahmen werden durch die zuständigen Personen bestätigt und mit den betrieblichen Abläufen verbunden. Wir berücksichtigen auch zusätzliche Reinigung, Information, Betreuung und Kontrollen während der Bauphase. Anschließend gestalten wir die Übergänge. Vorbedingungen, verantwortliche Entscheidungen und erforderliche Nachweise werden den einzelnen Wechseln zugeordnet. Wir unterscheiden eine mögliche Rückkehr zum vorherigen Zustand von Übergängen, nach denen diese Rückkehr nicht mehr ohne Weiteres möglich ist. Für solche Punkte braucht es vor dem Eingriff eine tragfähige Alternative und eine entsprechend vorbereitete Entscheidung. Wir untersuchen Verzögerungen und Abweichungen, etwa eine verlängerte Unterbrechung oder verspätete Provisorien. Daraus entstehen Regeln für Einschränkung, Anpassung und Rücknahme. Zeitweilige Ressourcen und Kosten werden den Zuständen zugeordnet. Die bevorzugte Abfolge wird mit ihren betrieblichen Voraussetzungen begründet. Schließlich verbinden wir technische Wiederinbetriebnahme, erforderliche Prüfungen und die geordnete Rückgabe an Nutzer zu einem nachvollziehbaren Übergang in den Zielbetrieb.

Sie erhalten bereits in der Basis ein vollständig auf Ihre Liegenschaft und Betriebsorganisation angepasstes Betriebskonzept für die vereinbarten Bau- und Zwischenzustände in Microsoft Word. Zustandsblätter beschreiben Nutzung, Versorgung, Wege, Einschränkungen, Leistungen und tatsächlich zuständige Rollen. Schematische Ablauf- und Übergangsdarstellungen verbinden Planung, Bau und Betrieb. Geeignete bestehende Arbeitsunterlagen werden mit ihrem gültigen Stand eingebunden; notwendige Änderungen sind ausformuliert. Eine bearbeitbare Übersicht in Microsoft Excel verbindet Zustände, Voraussetzungen, Ressourcen, zeitliche Bindungen und erforderliche Entscheidungen. Ein Freigabe- und Rücknahmeplan benennt die jeweils benötigten Fachbeiträge. Ergänzend erhalten Sie eine Kommunikations- und Änderungsregelung, damit neue Planstände und veränderte Bedingungen rechtzeitig in den Betrieb gelangen. Die Basis liefert ein vollständiges Übergangsmodell und eine begründete Entscheidungsvorlage. Sie zeigt, welche zusätzlichen Leistungen benötigt werden und wie eine verlängerte Zwischenphase behandelt wird. Offene technische Nachweise sind mit ihrem Zweck und ihrer Zuständigkeit benannt. Das Ergebnis ist eine verwendbare betriebliche Koordinationsgrundlage; Bauleitung, Sicherheitskoordination und technische Fachplanung werden durch die dafür beauftragten Funktionen wahrgenommen.

GEFMA 116-1 bis -4:2025-01 unterstützt die Verbindung von Bauprojekt und späterem Betrieb. VDI-MT 3810 Blatt 1:2023-03 mit Berichtigung 2023-10 liefert den Grundbezug für das Betreiben und Instandhalten gebäudetechnischer Anlagen. VDI 6039:2011-06 unterstützt die gewerkeübergreifende Planung von Inbetriebnahme und Übergang. Wir wenden diese Bezüge auf die vereinbarten Zwischenzustände an. Ein Zustand benötigt passende fachliche Voraussetzungen, auch wenn er nur kurz bestehen soll. Die Konzeptabstimmung ersetzt keine erforderliche technische Prüfung oder formale Entscheidung. Wir machen diese Beiträge im Ablauf konkret sichtbar, damit Übergänge auf einer gemeinsamen und nachvollziehbaren Grundlage vorbereitet werden.

Solution plus enthält die vollständige Basis und vertieft einen kritischen Bau- oder Umschaltzustand. Dafür führen wir den aktuellen Planstand, die vorgesehenen Arbeitsabläufe, konkrete Versorgungsbedingungen und die Beiträge der beteiligten Fachfunktionen zusammen. Gemeinsam wählen wir den Übergang, dessen Unsicherheit für die weitergeführte Nutzung besonders bedeutsam ist. Wir bereiten einen abgestimmten Ablaufdurchgang vor und begleiten ihn online. Planung, Ausführung und Betrieb bearbeiten den Wechsel mit seinen Informationen, Entscheidungen und möglichen Abweichungen. Benötigte örtliche Beobachtungen oder fachliche Prüfungen erfolgen durch die zuständigen Personen. Ihre Ergebnisse werden bereitgestellt und gemeinsam in das Übergangsmodell eingeordnet. Ein realer Eingriff setzt die dafür erforderlichen Freigaben voraus. Die Auswertung zeigt, welche Vorbedingungen fehlen, ob Unterstützung rechtzeitig verfügbar ist und welche Rücknahme- oder Ersatzbedingungen tatsächlich tragen. Wir überarbeiten Zustandsblätter, Übergangsplan und Kommunikationsregeln. Sie erhalten eine dokumentierte Anwendungsauswertung und eine konsolidierte Grundlage für den gewählten Bauzustand. Die Begleitung aller weiteren Bauphasen oder die dauerhafte operative Koordination kann auf dieser Grundlage gesondert beauftragt werden.

Die Senior-Beratung erfolgt online über Microsoft Teams. Der Festpreis umfasst Vorbereitung, Anpassung unserer Blueprints, fachliche Ausarbeitung, Abstimmungen, Ergebnisprüfung und erforderliche Überarbeitungen innerhalb des vereinbarten Auftrags. Vor dem Austausch vertraulicher Informationen schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Die Kalkulation berücksichtigt die Wiederverwendung geeigneter Konzepte und deren vollständige Anpassung an den vereinbarten Betrieb. Bei der gemeinsamen Ergebnisprüfung betrachten wir einen Übergang einschließlich fortgesetzter Nutzung und möglicher Abweichung. Wege, Versorgung, Schutzanforderungen, Unterstützung und Entscheidungen müssen zusammenpassen. Erforderliche Fachnachweise und Grenzen einer Rückkehr sollen eindeutig erkennbar sein. Bei Solution plus werden zusätzlich die Befunde des vertieften Anwendungsfalls einbezogen. Sie erhalten die bearbeitbaren Unterlagen und eine fachliche Erläuterung ihrer Verwendung. Bei einer späteren Erweiterung derselben Aufgabe auf Solution plus wird die Basisleistung vollständig angerechnet, soweit die erarbeiteten Grundlagen weiterverwendbar sind. Vor einer Erweiterung bestätigen wir den Anrechnungsbetrag, noch offene Basisleistungen, den Gesamtfestpreis und das zusätzlich zu zahlende Honorar.

Die Plusspalten zeigen die Gesamtstunden und Gesamtpreise einschließlich Basis. Die zusätzlichen Arbeiten sind in diesen Gesamtwerten enthalten. Kalkulationssatz: 137,50 Euro netto je Stunde. Erweiterung zu Solution plus: 5.500,00 Euro netto. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.