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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Daten/Informationen

Facility Management: Konzeption » Ressourcen » Daten/Informationen

Daten und Informationen sind wertvolle Ressourcen, die zur Entscheidungsfindung und Prozessoptimierung beitragen

Daten und Informationen sind wertvolle Ressourcen, die zur Entscheidungsfindung und Prozessoptimierung beitragen

Effizientes Datenmanagement ermöglicht sichere und geordnete Speicherung sowie schnellen Zugriff auf relevante Informationen. Die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen erhöht die Transparenz und ermöglicht umfassende Analysen. Datenschutz und Datensicherheit sind entscheidend, um das Vertrauen von Kunden und Mitarbeitern zu gewährleisten.

Data Governance und Informationsmanagement

Data Governance und Informationsmanagement sind im Facility Management zunehmend von Bedeutung, da Daten und Informationen zu einem zentralen Bestandteil der Entscheidungsfindung und Betriebsführung geworden sind

Data Governance bezieht sich auf die Gesamtheit der Prozesse, Richtlinien und Standards, die sicherstellen, dass Daten präzise, zuverlässig und sicher sind. Dies umfasst Aspekte wie Datenqualität, Datenschutz, Datenzugriff und Datenarchivierung.

Im FM ermöglicht eine solide Data Governance, dass Entscheidungsträger auf verlässliche Daten zurückgreifen können, sei es in Bezug auf Gebäudeleistung, Energieverbrauch, Raumnutzung oder Instandhaltungsbedarf.

Informationsmanagement hingegen befasst sich mit der effizienten Sammlung, Speicherung, Verteilung und Nutzung von Informationen. In einer FM-Umgebung bedeutet dies, dass sämtliche Dokumentationen, Pläne, Verträge und Betriebsdaten systematisch organisiert und leicht zugänglich sind. Dies erleichtert nicht nur den täglichen Betrieb, sondern unterstützt auch strategische Planung und Reaktionsfähigkeit bei Unvorhergesehenem.

Mit der fortschreitenden Digitalisierung und dem Aufkommen von Building Information Modeling (BIM) und integrierten Gebäudemanagementsystemen wird das Informationsmanagement immer komplexer und wichtiger. Ein effektives Management von Daten und Informationen im FM gewährleistet also, dass Organisationen proaktiv agieren, Ressourcen optimieren und den maximalen Wert aus ihren Einrichtungen und Dienstleistungen ziehen können.

Ziel und Zweck

  • die Anforderungen an Daten und Informationen aus den Prozessen darstellen

  • ...

Inhalte

  • Beschreibung der benötigten Daten und Informationen

  • Formate

  • Tools und Schnittstellen

  • ...

Nutzungsarten

  • Alle Objekte

  • ...

Abstimmungsbedarf Rollen

  • Eigentümer/Investor, Mieter/Nutzer, Betreiber

  • ...

Schnittstellen Prozesse

  • Alle Prozesse mit Eigenleistungen

  • ...

Besonderes

  • ...